物资供应工作是产品研制各阶段重要的技术物质保障工作。各级物资供应部门应按分工参与各研制阶段的论证活动，做好物资供应工作。在预研、工程研制和批生产等各个阶段，研究、设计、工艺部门应与物资供应部门密切配合，保证研制与生产项目的器材选择能建立在合理和可行的基础上。在型号研制各阶段，工艺部门应根据设计文件、工艺技木文件和技术标准等，分别编制相应的材料消耗概算定额或材料消耗工艺定额明细表、材料消耗工艺定额汇总表、辅助材料消耗工艺定额汇总表、外购件消耗工艺定额汇总表等，提供同级物资供应部门和产品生产部门使用。
物资供应部门是贯彻执行材料消耗工艺定额的主要部门。根据不同研制阶段的材料消耗工艺定额和供应工作中积累的实践经验，各级物资供应部门应按物资分类要求，制定型号配套物资定点资料，并组织备料或定点研制。在满足设计和工艺要求，保证物资供应的同时，物资供应部门必须按照材料消耗工艺定额严格实行限额发料，配合工艺部门做好材料消耗工艺定额管理工作。
物资供应部门要为工艺部门提供制定材料消耗工艺定额的有关消耗统计资料；协助工艺部门不断完善材料消耗工艺定额管理制度；应严格执行代料制度，根据工艺技术人员或主管设计师签署的材料更改或超差代料文件发放材料。工艺部门应会同计划部门及时编制与下达工艺研究、工艺装备制造、工艺技术改造和工艺技术措施项目计划，并提供物资供应部门。
物资供应部门应按计划项目要求核算有关物资的需要量，并按型号规格、技术条件、需要数量、需要时间进行备料，保证项目需要。
工艺部门应配合物资供应部门调查、审核主要供应厂商的质量保证能力；参与物资验收与质量问题处理。物资供应部门应会同工艺等技术部门做好新型器材的科研、试制项目的管理工作，组织新型器材的复验、鉴定、定型与质量反馈，建立外购件质量保证体系。
