项目范围说明书是用来说明项目背景、项目目标及项目交付成果的文件，是未来项目实施的基础。随着项目的不断实施进展，需要对项目范围说明书进行修改和细化，以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中，不管是对于项目还是子项目，项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。
项目范围说明书的主要内容包括：
（1）项目的合理性说明。解释为什么要实施这个项目。（2）项目目标。项目目标是所要达到的项目的期望产品或服务，确定了项目目标，也就确定了成功实现项目所必须满足的某些数量标准。项目目标至少应该包括费用、时间进度、技术性能和质量标准。（3）项目可交付成果清单。如果列人项目可交付成果清单的事项一旦被完满实现并交付给使用者，就标志着项目的完成。
