流程计划评审技术
一、方法简介
计划评审技术(Program evaluation and Review Technique,PERT)是在20世纪50年代后期发展起来的,并在60年代以来在经济发达国家盛行的一种计划管理的科学方法。它是系统工程中常用的一种管理技术,1958年美国海军特种计划局在研制“北极星”导弹核潜艇项目时,首次提出的控制工作进度的先进方法
计划评审技术的基本原理是:首先,应用网络形式来表达一项计划中各种工作(任务活动、过程、工序)的先后顺序和相互关系;其次,通过计算找出计划中关键工作和关键路线;其三,通过不断改善网络计划,选择最优方案,并付诸实践;最后在计划执行过程中进行有效的控制与监督,保证最合理地使用人力物力、财力,按计划完成工作。
计划评审技术最早是以工期为重点来考虑的,所以又称为PERT/TME,着重研究工作效率上多与快的关系;随后,又把成本控制考虑进去,又形成PERT/COST,把好与省结合到PERT内容中去进行研究。总的提法是:“向关键路线要时间,向非关键路线要资源。”其主要表现形式是:
关键路线决定着整个工程或计划的进度在关键路线上的作业的迟缓或提前,将决定着整个工作的延缓或提前。要想缩短某一工程或某一计划任务的生产周期,就必须千方百计地缩短关键路线上的工作时间。工业企业管理人员要保证任务如期完成,首先要促使关键线路上的各道工序的作业如期完成,并且要及时全面地检查关键路线上的各道工序是否存在机动时间,如有机动时间,应立即设法加以利用,以缩短生产周期,缩短工时,同时还意味着降低成本
向非关键路线要资源(人力物力财力等),是应用计划评审技术达到最优化的主要办法。企业管理人员除了抓关键路线上的各道工序,保证完成任务外,还必须抓非关键路线上各工序的机动力量,向非关键路线要资源,可以从非关键工序调出一部分资源来支援关键路线以保证任务的按期或提前完成
从国内外的应用情况看,计划评审技术可以用于以下几个方面:(1)科学、工业和资源开发的规划安排;(2)各种产品的研究和发展计划;(3)各种产品的试制或改进改型计划:(4)试验设施的研制和各种试验计划5)试制或批生产技术准备计划;(6)技术改造项目计划;(7)单件小批多品种生产计划;(8)工艺装备的生产计划;(9)各种设施的安装改装和维修计划;(10)各种基本建设和土木工程计划;(11)大批量的生产作业计划;(12)军队的作战指挥、军事训练、实战演习后勤保证计划;(13)各种复杂工作的程序安排。
计划评审技术近一些年来在国内外得到了广泛的推广和应用,它具有以下的特点
(1)计划评审技术的方法简单明了,易于掌握
(2)计划评审技术通过箭线关系将整个生产过程的各道工序、各个作业和各个工种科学地组织成为一个整体或系统;
(3)计划评审技术通过对网络图每一道工序(或作业)加以精确计算与分析,把每项工作加以系统化、科学化;
(4)计划评审技术通过网络图可以了解各工序(作业)的工作量和资源情况,为抽调部分机动力量加强关键路线,提供了科学依据
(5)计划评审技术的网络图把一个牵扯面较广,项目较多,情况复杂的生产管理问题,分解为若干系统,分别进行统筹安排与控制
(6)计划评审技术既是一种有效的计划方法,又是一种组织和控制生产的手段
(7)计划评审技术提供的生产进度计划模型,为采用电子计算机和自动化管理,创造了有利的条件。
但计划评审技术也有其局限性,对重复性的工程项目,不容易体现它的优越性外,在一般情况下,现场的执行计划要和横道图相互配合使用,它不能作为逐日指挥科研、生产的管理工具等。
二、网络图的绘制
计划评审技术(PERT)是通过网络图制定工程计划,并在实施中不断调整优化计划使其达到预定目标的一种科学管理方法,首先要从网络图开始。
(一)网络图的构成
网络图是由活动事项和线路三个部分构成的
2事项:表示某一项活动的开始或结束。在网络图中,用圆圈表示事项。它是两个或两个以上箭线的交接点又称节点,只是代表某项活动的开始或结束的瞬时。
1.活动(工作、工序作业):是指一项工程的研究、设计制造、试验管理使用等方面需要有人力、物力和财力参加,经过一定时间后才能完成的有具体内容的一个实践过程。用一个箭线表示一项活动活动的名称写在箭线上,完成活动所需要的时间(小时天、周等)写在箭线下,也可反过来写活动的名称和完成活动所需要的时间。在同一网络图上,写法要统一,箭尾表示活动的开始箭头表示活动的结束。箭头和箭尾衔接的地方画上圆圈,并编上号码,从而前后两个号码就代表一项活动,这种表示方法通常称为双代号表示法。
有的活动,虽不消耗资源,但要有一定时间才能完成,如技术性工休等,也应看作是项活动。此外,还有一种虚设的活动称作虚活动,它不消耗资源和时间,仅表明一项活动与另一些活动之间的相互依存和相互制约的逻辑关系,虚活动用虚箭线表示。
2事项:表示某一项活动的开始或结束。在网络图中,用圆圈表示事项。它是两个或两个以上箭线的交接点又称节点,只是代表某项活动的开始或结束的瞬时。
3.路线和关键路线
线是指从起点开始顺着箭头所指方向,连续不断地到达终点的一条通道。
从起点连续不断地走到终点的各条线路就是
(1)①→②→④→⑥
(2)①→②③→④→⑥
(3)①→②→③→④→⑤→⑥
(4)①→③④→⑥
(5)①→③→④→⑤→⑥
(6)①→③→·⑤→⑥
(二)网络图的绘制方法
绘制网络图是应用计划评审技术的前提,可分为以下三个步骤。
1.项目的分解
运用计划评审技术安排工程计划,首先要对计划工程进行分解,分解为若干工序,确定各工序之间的相互关系和逻辑关系,确定各工序的前后顺序,列出各道工序的名称和包含的内容以及所需要的时间
项目的分解,可以根据需要,分解得粗些或细些。一般来讲对于领导机关、综合单位,工序可以分解得粗一些,对于施工单位和基层单位,则要求把工序分解得细一些。通常一项工程计划往往需要绘制三套图,既总图分图和生产工序线路图。总图主要反映工程的主要组成部分,便于领导机关掌握重点,进行全面安排,因而计划任务分解得要粗,要突出重点;对于分图和生产工序线路图分解得粗细随客观需要而定。
2.画图
在对工程项目进行分析和分解之后,掌握了各工序之间的相互关系和逻辑关系,以及每道工序所需要的时间之后,就可以着手绘制网络图了。绘制网络图时应遵循以下基本原则
(1)从左向右原则。即总开工事项置于图的最左端,总完工事项置于图的最右端,其余的中间事项按工艺流程顺序从左至右排列。箭头总是指向右方,一条箭线和它相关的事件只能代表一道工序,而且相邻节点之间只能有一条箭线
(2)无循环回路原则。从一事项出发沿箭线所指方向前进,经过若干工序后又回到原来的事项,它所经过的路称为一条回路。从事项②出发,经过③④⑤又回到②就形成了一条循环回路。在网络图中不允许出现回路,如出现回路就说明在绘制或在逻辑关系上发生重大错误
(3)无编号相同工序的原则。在网络图中不允许出现编号相同的工序,两相邻事项之间只允许出现一个直接的箭头。下列出现的情况是不允许的⑤→⑥之间有三道工序都用相同的编号,容易混淆3网络图的编号
为了便于管理和计算,网络图中的节点要统一编号,每个节点都应对应一个序号,由左向右,不能重复,箭尾的编号要小于箭头的编号,对于同一列工序应由上到下进行编号