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管理上司:沟通力就是影响力(下)

   日期:2021-08-04     作者:iso认证机构名录网    浏览:3    评论:0    
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核心提示:管理上司:沟通力就是影响力(下)
管理上司:沟通力就是影响力(下)
 
工作中与上司沟通的四种境况
 
(一)如何接受指示
上级对我们下指示了,有命令了,我们应该如何接受?对于这一点我们要注意以下两点:
 第一,我们要倾听,要听懂上司的话中话;
 第二,我们听懂后要给上司一个反馈。
在实际操作中,接受上级的指示时最好拿着纸和笔,这叫尊重上司。听完后,要给上司一个反馈,我刚才听你说的第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么,我理解的对吗?所以接受上级指示的时候,要尊重上司,要用心去听,重要的一点是要给上司一个重复、反馈。
 
(二)如何汇报工作
汇报工作,要做到以下几点:
 第一,能事前汇报的事前汇报,不能事前汇报的事中汇报,不能事中汇报的还要事后汇报;
 第二,上司关注的是什么?上司关注的是事情的结果,而做下属的都喜欢跟上司说过程,看看这件事我怎么做成的,在上司面前说一、二、三、四、五、六、七……上司根本没兴趣听,所以这种沟通没效果。
因此向上司汇报工作时,第一句话应该是目前这件事的结果怎么样,先把结果说出来。把结果说完了,再征求上司的意见,看是否需要了解过程。
 
(三)如何讨论问题
和上司讨论问题的时候要区别对待两种情况:是上司找下属讨论问题,还是下属主动找上司讨论问题。
 
1.第一种情况,上司找下属讨论问题
上司找下属讨论问题,可能是这件事你知道应该怎么做。如果这件事你知道,就不要有任何的隐瞒。因为上司既然问你这件事了,肯定他比你了解的还要多。就是不了解,你也不要有任何隐瞒,要如实地回答。这种情形下要注意以下三点:
 不要说我还不知道,而应该说我马上去了解;
 要询问上司,了解上司对办妥这件事的时间要求;
 询问上司对这件事是否还有其他的交待。
 
2.第二种情况,下属找上司讨论问题
 要看一看当时的环境,要找一个恰当的环境
做下属的敲上司门的时候,一定要观察,要看看上司所处的环境、当时的心情。上司心情不好的时候,不要找上司讨论问题。如果必须讨论,要学会感染他的情绪、管理他的情绪。
 在讨论问题的时候,带给上司的不要单单是问答题,而应该把这个问题的可选答案一并带给上司。
 一定要避免和上司发生重大的争执。有时候你的观点可能说服了上司,你可能赢了上司,但结果也只会是赢了观点,输了人情。
 
 
(四)如何发表异议
与上司观点不同时,如何跟上司发表异议呢?首先要承认上司是对的,而自己的想法可能只是起到了补充作用。如果上司采纳了自己的建议,也不要骄傲;如果上司不采纳自己的建议,就不要再坚持了。当上司让自己发表建议的时候,可以任意地去说;但如果上司一旦决定了,作为下属就不要再说什么了。否则,就不明智了。
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标签: 人力资源
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