“职位说明书”为遴选人员派任职位之主要依据，亦为本项建议之人事管理
规则实施后，宜续行订定之工作。
兹订定“职位说明书”格式，及其填写说明如后：
(一)格式：
(二)职位说明书填写说明：
1．本公司所有职位均须填写本职位说明书。
2．职责内容完全相同之职位，可以数职位同时适用一职位说明书。
3．职位说明书各项目之填写要点如下：
(1)职位名称：填列本职位之名称。
(2)所属部门：填列所属之单位及部门。
(3)职责内容：填列本职位所担任主要之工作项目及所负之责任。以条列式填写，
以求简洁明了。
(4)资格条件：填列担任本职位人员所需之基本资格条件，其内容分为：
A学识：填所需具备之学识，可以学历方式表达。
B经验：填所需工作经验类别，可以年数方式表达。
C其他：填所需其他能力或必要之条件。
(5)职位列等：以跨列二等为原则，按其所任工作职务之洁简，责任之轻重，定其
职等。
(6)担任人职称：填列担任本职位人员应具之职称。
4.职位说明书填写之程序如下：
(1)由各直接主管填写。
(2)呈送上一级主管复核。
(3)由人事部门汇总办理，并作划一之订定。
(4)呈总经理核定后施行。
本表请工作人员填写或由上一级人员代为填写，呈所属主管逐级审定后转送人事单位。
表列各栏填写方法如下：
Ⅰ工作内容部分
1．单位：请写工作所属机构(至最小服务单位)。
例如：打浆工场打浆股。
2．职称(位)：请按照现有编制职称填写。
例如：一号机领班兼磨浆。
3．轮班次数：以正常情况下，工作是采用一班制、两班制或三班制，在本栏中请写
“一”、“二”或“三”。
4.姓名：请写工作人员姓名。凡职称相同且工作内容相同者，可共填此表一份，倘若人
数过多，请加附姓名清单。
5．主要工作：请用简洁词句，说明工作中的主要作业或任务。
例如：一号机领班(打浆)请写“负责纸浆研磨和轮班生产带班”。
6．7．项目、工作内容：请将职务上的责任工作分成各种作业程序，用阿拉伯数字1、2
、3
……填进“项目”栏内，然后在“工作内容”栏里说明作业情况，如果非每日例行性，
而是
偶发性则“项目”栏内改写“几天发生一次”，如果职务经细分过多，不敷填写，请再行索
表继续填写。
8．9．10.空栏：请所属主管会同评价人员分析后填写。
Ⅱ评价因素部分
(一)知能部分
11．应用知识：指执行工作必须具备的基本知识(例如中外文、簿记、电脑概念、化学
等)
及专业知识(例如绘图、专业计算)足以表示相当教育程度者。
例如：机电修保股报表作业员“算术加减乘除、中文公文写作”，打浆配药领班“化学
组成
百分比换算”，药物识别“简易英文阅读”。
12．操作设备：指执行工作，必须操作的设备。
例如：打浆股领班“操作磨浆和双盘机”。
13．使用工具：指操作设备必须使用的工具。
例如：铜版工场统计作业员“尺、笔、算盘、计算机”。
14.创造力：指执行工作是否需要创造力，请以“需要”或“不需要”来说明。
例如：配药“不需要”创造力，而设计人员或各单位主管为求技术突破、管理革新“需
要”
创造力。
15．应变能力：如果操作临时故障或发生意外事件，是否需要应变能力，分四级“极需
要”、“需要”、“稍需要”、“不需要”。
16．经验：指执行工作所需具备合乎作业标准或超越作业标准的技艺，请写明此种技艺
的名称及获得此种经验所需经过的实际年数。
例如：打浆股技术员因需要协助散浆手解决操作问题，请写“为促使打浆工作顺利推展
，
应有散浆和磨浆各两年以上工作经验”。
(二)责任部分
17．警觉程度：指执行工作中为避免伤害他人应该谨慎加以防范的范围。
例如：“送电时请注意高压线路有无人员触及”，“启动机器时，请注意滚轮旁有无人
员”。
18．伤害程度：指执行工作因不慎，以致伤害自己或他人的程度(指可能情况)如“断
手”、“死亡”、“烫伤”……等。
19．财产设备：指执行工作所使用的设备、工具、金钱、有价证券……等的保养维护任
务。
例如：“加油”、“擦试”、“上锁存档”……等，并请估计这些财产设备的金额。
20.物(资)料制品：指工作所生产的产品或缮写的资料所应担负的维护责任，例如：
“加油”、“擦拭”、“防止污点”、“上锁存档”……等。
21．与本(其他)部门人员接触：必须接触的人员或单位的名称或外面机关的名称。
22.监督责任：请写监督的内容和监督的人员。
例如：一号机打浆股股长请写“散浆、磨浆等九人”，如无属下人员请写“自行负责。
”
23．所受监督：指执行工作所受监督的程度或方法及直接负责的主管。
(三)体能部分
24.脑力：指执行工作中，是否需要脑力思考方能推展工作，例如：科长以上干部偏重
思
考，请以“极需要”、“需要”、“不需要”三等级来区分。
25．用力：指执行工作需要施力者，例如：包装人员，请以“极需要”、“需要”、“
不需要”三等级来区分。
26.工作姿态：请以“坐”、“立”、“攀登”、“踢踏”、“爬”、“跑”、“弯腰
”、“仰卧”、“蹲”……等充分表示所用的姿态，不限填一项。
(四)工作环境
27.工作场所：执行工作时所活动的地区。
例如：总务人事管理员请写“总办公室”，守卫请写“守卫室及全厂各场区”。
28．环境：指工作地点的环境。例如：“潮湿”、“高温”、“噪音”、“异味”、“
舒适”……等。
29.危险性：指工作环境具有何种危险性，例如“化学毒性”、“高压电击”、“掉入
浆槽淹
溺”……等。
30.其他：指执行工作有特殊性，须再特别说明此栏。
Ⅲ职务资格部分
请各单位股长级主管填写，再送各单位主任或科长级人员同厂内高阶管理人员共同评
核决定。
