1.编制职务说明书的注意事项
职务说明书的内容可依据职务分析的目的加以调整，可简可繁。
职务说明书可以用表格形式表示，也可以采用叙述型。
职务说明书中，如有需个人填写的部分，应运用规范用语，字迹要清晰。
使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可。
职务说明书应运用统一的格式书写。
职务说明书的编写最好由组织高层主管、典型任职者、人力资源部门代表、职务分析人员共同组成工作小组或委员会，协同工作，共同完成。
2.职务说明书的编写步骤
职务说明书的编写是一项工程较大的基础管理工作，初次编写职务说明书的企业，必须成立一个由公司主要领导担任组长的项目小组，进行统一的规划与协调。起草过程一般包含下列程序：
职务任职人接受职务分析——项目小组进行起草——职务任职人初审——职务任职人上级复审——项目小组进行会审（针对中层以上职务）—公司签发执行。
