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盘点管理办法

   日期:2024-08-26     浏览:1    评论:0    
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核心提示:盘点管理办法1.目的1.1查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。1.2核对现有存货、固定资产等与账上
1.目的
1.1查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。
1.2核对现有存货、固定资产等与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。
1.3为下期的销售计划与生产计划提供依据。
1.4最低存量与最高存量的把握。
1.5发现不良品、呆滞品。
1.6确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。

2.盘点范围
2.1材料。
2.2在制品。
2.3半成品。
2.4成品。
2.5积物料消耗品(以制造费用入账的物料消耗品)。
2.6低值易耗品。
2.7固定资产。

3.职责
3.1盘点委员会:由厂长担任主任,各部门主管为成员,主导指挥盘点工作。
3.2初盘:由各部门自行安排人员,按3人一组进行编排。
3.3复盘:由盘点委员会拟订复盘人员名册,按3人一组进行编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引。
3.4抽盘:由财务、审计部门及各部门主管2人一组进行编排,进行抽查,具体名册由盘点委员会拟订。

4.实施办法
4.1实施时间
4.1.1每年进行两次,分别为6月30日及12月31日。
4.1.2盘点之日全厂停工一天。
4.1.3初盘应于盘点日11:00前完成,复盘应于当天16:00前完成,抽盘应于当天19:00前完成。
4.2盘点前准备及注意事项
4.2.1各部门应于一个月前提报盘点票需求数量(包括可能损耗数量),总务部门应提前两周采购备齐。
4.2.2各部门应召开准备会议,拟订盘点计划、初盘人员名册等。
4.2.3按培训计划进行盘点培训。
4.2.4各部门应于一周内陆续进行整理整顿工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。
4.2.5盘点票颜色区分为:
4.2.5.1材料、半成品、成品、在制品为白色。
4.2.5.2物料消耗品为蓝色。
4.2.5.3低值易耗品为黄色。
4.2.5.4固定资产为红色。
4.2.6材料、在制品、半成品、成品、物料消耗品:
4.2.6.1盘点前一周通知各供应商盘点日当天停止送货,通知客户当天停止出货。
4.2.6.2所有账目应在盘点日前一天完成。
4.2.6.3进货待处理未入账的物品应置于进货待处理区,不列入盘点。
4.2.6.4呆滞废料应事前予以分开。
4.2.6.5生产线于盘点前一周内将所剩的物料全部整理陆续退仓,已经出仓而未经使用的材料应办理退仓手续。
4.2.6.6生产线停工后,应进行清线工作,即将停工后生产线上所有在制品完工,不允许生产线上残留在制品,然后进行整理整顿工作。
4.2.6.7已完成的在制品应于盘点日前入仓。
4.2.6.8生产线盘点的项目还包括:
(1)暂时无法维修好的在制品。
(2)各试验室的成品、半成品。
4.2.7固定资产
4.2.7.1各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦试清洁,并将盘点票附挂其上。
4.2.7.2账外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。
4.2.7.3已报废的固定资产应于一周内整理至指定区域。
4.3盘点实施
4.3.1材料盘点按ABC物质分类法进行。
4.3.2外发加工材料会同采购部人员前往供应商处,或委托供应商清点实际数量。
4.3.3盘点时应将盘点票填写好,数量一栏应将箱数、包数等填上,如:
10箱×1000pcs/箱+5包×100pcs/包+60pcs=10560pcs
4.3.4盘点票不得更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。
4.3.5初盘完成后,将初盘数量记录于“盘点表”上,将盘点表转交给复盘人员。
4.3.6复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘结果的影响。
4.3.7复盘与初盘有差异的,复盘人员应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于
“盘点表”上。
4.3.8抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘,ABC类物质抽查比例为5:3:2。
4.4盘点后工作4.4.1账目。
4.4.1.1盘点抽查,均未发现问题后,将抽盘数量记录于“盘点表”上,与账目核对。
4.4.1.2差错率:固定资产差错率为0。
A类物质差错率为0.5%以下。
B类物质差错率为1%以下。
C类物质差错率为2%以下。
4.4.1.3复盘点与初盘点的差错率在规定以上者,均需再次盘点一次,经初盘点、复盘点人员共同确认后,再经盘点组人员核实后予以记录。
4.4.1.4盘点后第二天财务人员须做好“盘点盈亏表”送交财务部门。
4.4.2问题及分析。
4.4.2.1检查呆料比重是否过高,并设法降低。
4.4.2.2检查存货周转率高低,存料金额是否过大,当造成财务负担过大时,宜设法降低库存量。
4.4.2.3物料供应不及率是否过大,过大时应设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。
4.4.2.4料架、仓储、物料存放地点是否影响到物料管理绩效,若有影响,应设法改进。
4.4.2.5成品成本中物料成本比率是否过大,过大时应予以探讨采购价格偏高的原因,并设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。
4.4.2.6物料盘点工作完成以后,所发生的差额,错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正及预防措施,防止以后再次发生。
4.5奖惩
4.5.1盘点差错率。
4.5.1.1固定资产盘点差错率为0。
4.5.l.2A类物质盘点差错率为0.5%以下。
4.5.1.3B类物质盘点差错率为1%以下。
4.5.1.4C类物质盘点差错率为2%以下。
4.5.2奖励。
4.5.2.1所有盘点差错率在规定以下者,每人奖励30元。
4.5.2.2所有盘点无任何差错者,每人奖励50元。
4.5.3处罚。
4.5.3.1A类物质差错率在0.5%以上者,罚款10元;差错率在1%以上者,罚款20元;差错率在2%以上者,罚款30元。
4.5.3.2B类物质差错率在1%以上者,罚款10元;在2%以上者,罚款20元;在3%以上者,罚款30元。
4.5.3.3C类物质差错率在2%以上者,罚款10元;在3%以上者,罚款20元,在4%以上者,罚款30元。
4.5.3.4若有2项以上物质盘点差错率超过规定者,累计罚款,但最高不得超过3项的累计。
 
5.相关文件
5.1盘点表。
5.2盘点盈亏表。
 
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