管理制度的有效执行
越来越多的企业开始重视企业管理制度的制定,但是,普遍存在的问题是,制度并不能真正有效发挥作用。对于大多数企业来说,制度往往形式化,制定一套现代管理制度体系只是为企业穿上现代管理的华丽外衣。真正要逐步改善企业的内部管理水平,必须让制度发挥作用。影响企业管理制度能否发挥作用的主要因素和可用的改进措施如下:
1.制度的适当性
简单复制国际化公司如500强的管理制度的方式很难发挥作用,制度必须植根于企业的现状,针对企业的具体问题,结合企业实际。因此,制定适当的制度是企业应该首先解决的问题。
企业应该从企业目标出发,规范所开展业务的流程,对业务流程的风险进行分析和评估,制定相应的配套控制措施,形成制度,并实行经常性风险分析的机制,结合风险变化对制度的适当性进行评估,及时改进完善制度。
2.推行制度的配套措施
仅制定书面的制度,并不是管理,让制度真正有效发挥作用才至关重要。因此,必须采取措施去落实制度的执行。需要如下一些方面的配套措施:
(1)营造执行企业管理制度的企业文化;
(2)从人员素质、人事政策等方面为制度的执行创造环境:
(3)明确规定执行和违反制度的奖惩措施;
(4)建立制度执行效果的评价机制;
(5)严格根据评价结果和奖惩制度落实奖惩。
3.制度执行的监督
制度执行的情况,应尽量留痕,并由专人负责对制度执行结果进行检查,对发现的违反制度规定的情况,及时要求改正。
4.制度执行结果的处理
制度执行的好坏,依据专人检查结果而定。根据检查结果,分别与培训、考核挂钩,严格执行相应的奖惩措施。