培训管理制度
1.目的
为验证本公司员工的资格并提供必要的培训,以确保并提高工作效率与提升产品品质,同时为使培训更规范化,进而达到人力资源的可持续发展。
2.适用范围
适用于本公司所有员工的培训(含分公司的培训)。
3.职责
3.1人力资源部:发布培训需求至各部门。
3.2各部门主管:负责填写本部门年度培训需求计划或临时性的培训并监督执行。
3.3人力资源部:负责审查各部门的培训需求,负责年度培训计划的汇总及确认,负责培训实施及培训的考核,负责培训成果登录及记录保存与维护。
3.4培训讲师:负责培训教材的准备及授课。
4.管理规定
4.1公司的培训种类
4.1.1新员工入职培训:新员工报到后一周内同人力资源部组织入职培训,培训内容包括:公司简介、公司架构、基本管理制度、人事制度等,使其了解公司政策并认识环境。
4.1.2新进员工试用期上岗培训:指新进的员工在试用期间由直接上司给予工作指导,使其了解本部门的工作职能与工作目标,了解岗位结构与岗位职责及本部门的规章制度,培训由业务部门自己组织实施,上岗培训的考核结果与员工转正的评定相结合。
4.1.3员工在岗培训:指试用期满合格的正式员工的培训,可分以下几种:
4.1.3.1转岗培训:是对已被批准转换工作岗位的员工进行的培训,目的在于使其达到新岗位的要求。
4.1.3.2晋升培训:是对已晋升人员或后备人才进行的培训,目的在于使其达到更高一级岗位的要求。
4.1.3.3岗位资格培训:是对某些岗位要求通过考试取得相应资格才能上岗的培训。
4.1.3.4以更新知识,掌握新技能为目的的培训:由于公司外部环境与内部环境的不断变化,员工需要不断地学习新知识与新技能,从而不断提升员工的自身素质与竞争能力,进而更好地为公司服务。
4.1.3.5以提高公司管理水平为目的的培训:由于公司不断在发展,公司需要不断引进新的管理理念,以提高管理层的管理水平。此培训主要针对中层以上的管理人员,内容包括管理理论,管理技巧等。
4.1.3.6因公司需要外派学习的培训:培训费用由公司承担,员工必须与公司签订相关协议,以保证公司的投入有相应的回报。
4.1.4培训的方式:
4.1.4.1内训:由公司主管级以上的管理人员任讲师,或外聘讲师到公司进行培训。
4.1.4.2外训:由公司派员工到厂外接受培训、学习或进修。
4.1.5培训需求种类:
4.1.5.1新员工入厂培训需求。
4.1.5.2各岗位培训需求。
4.1.5.3各特殊工种培训需求。
4.1.5.4其他培训需求。
4.2工作程序
4.2.1提出培训需求:
各部门主管应在每年的12月提出次年度员工的培训需求计划,并填写“员工培训需求表”经审核后送人力资源部备案。
4.2.2确认及汇总:
人力资源部根据各部门的培训需求计划,汇总成“年度培训计划表”。
4.2.3培训审核:
人力资源部将汇总的“年度培训计划表”逐级呈上级审查,以确认培训需求是否符合公司需要。
4.2.4培训实施:
4.2.4.1各部门根据核准的“年度培训计划表”逐月进行培训。
4.2.4.2属通用性的培训项目由人力资源部统一安排集中培训。
4.2.4.3培训所需要的教材及讲师,可由各部门自行安排或要求人力资源部协助安排。
4.2.4.4如长期外派培训或进修或员工自身学习但由公司出资,由公司视其重要性,要求员工签订“员工培训费用支付合同”。
4.2.5培训考核:
4.2.5.1员工参加培训应在“员工培训签到表”上签到。
4.2.5.2在公司内部培训后,应由讲师进行结果考核,考核方式分为:笔试、口试、实际操作或交心流得体会等形式。
4.2.5.3考核不合格的员工需重新进行培训,如再不合格直接报主管部门,纳入绩效考核。
4.2.5.4如外派培训的,培训完后应提供相关的“培训合格证书”或“证件”或“结业证”
给人力资源部备案。
4.2.6培训记录。
所有的培训完毕后都应记录在案,人力资源部制定“员工培训记录表”,由人力资源部统一管理。
4.2.7人力资源部可根据实际需要组织安排一些临时的培训。
5.相关表单
5.1员工培训需求表。
5.2年度培训计划表。
5.3员工培训签到表。
5.4员工培训记录表。