为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
2.公司印章的定义
本制度中所指的印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，须以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.公司印章的种类
3.1公司公章。公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“××股份有限公司”，图形为含五角星的圆形。
3.2公司业务专用章。代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
3.3公司钢印。用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
3.4法人章。刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
3.5总裁或总经理章。刻有公司总裁名字的印章。
3.6事业部章。刻有公司各事业部名称的圆形印章，事业部章不具备法人效力。
3.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办名称、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。
3.8其他专用章。公司员工因业务需要所需的名章、受控章、生产配置专用章、投标专用章等。
3.9戳记。带有标志性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“机密”等字样。
4.公司印章管理办法
4.1申请。申请公司公章、公司业务专用章、公司钢印、法人章可以书面形式向总裁办综合管理部提交“刻制印章申请表”。申请表须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制，由部门领导审批即可。
4.2刻制。公司印章的刻制由总裁办综合管理部统一负责。印章刻制标准应符合国家相4.3散失、损毁、被盗。公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向综合管理部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。综合管理部根据情况依本制度办理改制。
4.4废止。由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交综合管理部处理。除特别需要，由综合管理部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
4.5新制印章的登记。印鉴档案申请刻制好的印章应在综合管理部进行登记。综合管理部应将公司公章、公司业务专用章、公司钢印等需在所在地公安部门备案的印章在“印章登记卡”中登记，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。其他印章做好登记。
4.6印章管理
4.6.1公司印章由总裁办综合管理部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量：组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
4.6.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负责管理，承担用印的后果。
4.6.2.1法人章。主要用于公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招标书和投标书等。
法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。
4.6.2.2公司钢印。主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办安全管理部负责管理。人事章由人力资源部按公司人事管理的有关规定负责管理。
4.6.2.3财务专用章。财务专用章含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章和法人章各一枚，由财务部按公司财务管理制度规定使用。
4.6.2.4合同专用章。由质企中心计划部、总裁办招标部、各产品事业部、计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。
4.6.2.5报关专用章。由进口部及质企中心计划部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关及公司成品出口报关。
4.6.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。
