1.目的
为了对公司图书的购进、整理、保管、外借与归还等进行妥善管理,特制定本制度。
2.适用范围
本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本制度办理。
3.职责
3.1总经理:根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍。
3.2人力资源部主管:负责公司书籍的日常监控、管理,每月的复盘。
3.3文控员:负责公司书籍的入库、编号、借还登记、借书证的办理,每月书籍盘点等管理工作。
3.4借阅者:严格按照本规定流程借阅、保管、归还公司书籍。
4.管理规定
4.1文控员对新购图书填写“入库单”之后,按顺序编号,并将新书名称、编号、价格、入库日期、存放地点、管理部门、责任人等内容填写在进销存账内。
4.2文控员编制新目录以供员工查阅,借阅者需认真填写“公司书籍借、还登记表”。
4.3借书者需先填“借阅书籍押金条”,交30元押金在财务部后,方可办理借书手续。
本人离职或申请不再借阅书籍时,若无遗失、损坏公司书籍现象,则如数退还原押金。
4.4借书时间限周一至周六14:00~18:00,19:00~21:00,其他时间概不受理。
4.5借书期间一律为一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
4.6每人每次借书册数暂定为一本。
4.7员工借出图书应妥善保管,不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本原价赔偿。
4.8员工借书期限届满未办理续借,或遇清点期者,人力资源部通知收回,借书人不得拒绝。
5.相关表单
5.1公司书籍借、还登记表。
5.2借阅书籍押金条。