1.目的
为加强本公司计算机管理制度，确保计算机、网络正常运行，特制定本制度。
2.职责
2.1计算机使用者负责日常计算机维护、安全。
2.2计算机部负责计算机的申购、规划和统一管理。
2.3总经理室负责执行和对计算机部监督工作及管理绩效的考核。
3.管理规定
3.1总要求
3.1.1公司计算机由计算机部统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。不能私自存放、安装与工作无关的硬件、软件和文件。不能在公司计算机上私自设立任何网络服务（包括：DNS、DHCP、FTP站点、个人主页、网络游戏和各种文件服务器），不能私自更改网络结构，改动IP地址及设置。
3.1.2软、硬设备的原始资料（驱动光盘、软盘、说明书、保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求由计算机部统一保管，使用者必需的操作手册由使用者借用、保管，并履行相关手续。
3.1.3任何人未经核准，不得私自使用外部网络。若有特殊情况需使用外部网或e-mail者，须写申请单经总经理批准方可。
3.2保养、维护
3.2.1公司及各部门的计算机只能由授权的专人操作使用（除规定公用计算机外）。使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机关掉电源。
3.2.2使用者的工作资料，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置。
3.2.3未经许可，使用者不得增删硬盘上的应用软件和系统软件。
3.2.4对于计算机的开机顺序应是先开外设再开主机，关机顺序则是先关主机再关外设，尽量减少对计算机主机的冲击影响。
3.2.5显示器屏幕不要使用湿布类进行擦试，应用纸巾或干布进行擦试干净。
3.2.6键盘的敲击力度应适中，不宜过大、过猛；鼠标应保持正确的握姿势，单击、双击力度不宜过大，鼠标的位置应处在光滑的平台上，可用鼠标垫来代替。
3.2.7对于计算机使用到驱动器如光驱、软驱类时，当使用完毕后应将驱动器里的光盘、软盘及时取出，不应长时间停留在驱动器里，以便延长驱动器的寿命。
3.2.8使用者在使用计算机时应尽量避免搬动和触动主机。
3.3管理制度
3.3.1不允许在公司网络上散布任何与工作无关的内容。
3.3.2不传播计算机病毒，不打开来历不明的邮件。
3.3.3不私自在公司对外的WEB站点上发布和转发公司列人的秘密及员工对公司的建议、批评和其他对有关事件的评论。公司计算机实行“定机定人”，每台计算机由固定人员使用和保管，使用人须对所有计算机在上班时间内负全部责任。未经允许，严禁动用他人保管的计算机。
3.3.4按时开机，及时关机，下班后须关闭电源方可离开。中途意外停电，应及时关闭计算机及外部设备、电源等。
3.3.5不允许私人的台式计算机、笔记本、任何形式的存储设备，带入公司内或接入公司内局域网。
3.3.6操作计算机时应注意保密，必须谢绝周边无关人员围观和闲聊，借用他人计算机操作的，不得擅自打开别人的文件目录。
3.3.7使用者任何时间都不得在计算机上做与本职工作无关的活动，如上网聊天、玩游戏、看碟等，一经发现记申诫一次。
3.3.8在使用USB设备时，当要对USB设备（如优盘、数码相机）进行拨除的时候，首先应在任务栏右下方双击USB设备符号，将其停止运行后，才可对其进行移除。
3.3.9使用者在打印文件时，如执行一次后打印机没反应，不要重复再对其执行打印命令，应立即通知相关计算机人员进行检测。
3.3.10对于本机计算机应每天对硬盘进行磁盘整理，如清理C盘方法是鼠标左键先选中C盘，再点选右键选择属性，按磁盘清理即可；每周六中午对硬盘进行碎片整理，方法是鼠标左键先选中C盘，再点选右键选择属性，在工具栏里点选磁盘碎片整理即可（注意：磁盘碎片整理时间可能会很长，一般选择在下班后或长时间不用计算机时进行）。
3.4安全、防毒措施
3.4.1未经允许使用者不得私自安装与工作无关的软件、不得私自拿外面的驱动盘（如光盘、磁盘）到本机进行读取，不得用计算机做与工作无关的事。
3.4.2使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密，严禁私自更改密码。
3.4.3关于密码的保密，使用人不得私自给文件、系统、软件等加密，如确需加密码的，须征得部门主管同意，但需将密码以书面形式告诉自己的主管并上呈总经理室。
3.4.4公司计算机的杀毒软件须由计算机部统一进行安装，以便管理。
3.4.5使用者须在每周六下午对杀毒软件进行升级到最新版本，并对本机进行杀毒。
3.5文件管理
3.5.1文件命名应标准化，应以文件的标题命名，以方便查阅和日后检索。
3.5.2文件夹的命名应合理化，应根据所属部门的分类建立相应的文件夹及子文件夹，并将文件保存至相应的文件夹中，以方便查阅和管理。
3.5.3公司及各部门的工作资料，使用人至少每周备份一次；对重要的资料应立即进行备份，如客户订单、电子邮件，否则文件遗失由使用者承担责任，部门主管承担平时未督导、检查、落实的管理失职。
3.5.4文件的备份应备份到服务器上，并按服务器上文件夹的分类进行备份。
3.5.5公司计算机系统的资料列入保密范围，未经许可，严禁私自复制，带离公司。
3.6监管措施。此项制度由计算机部起草，由总经理室进行监督，并不定期地对使用者计算机进行检查，使用者不得以任何理由拒绝。
3.7奖惩办法
3.7.1上述各项，如有违反，申诚一次。
3.7.2违反使用条例，情节严重者，予以记过处分，情节特别严重者，将追究其刑事责任。
3.7.3对破坏相关设备者，将按损坏设备照价赔偿；对相关设备及其配件有偷窃行为者，除按设备原价赔偿外将交由公安机关依法处理。
3.7.4计算机部根据检查的结果，按季度对认真执行本制度的使用人及负责人进行奖励。
