行政管理现代职业经理人的规范与标准
(一)职业经理人的三大任务
职业经理人这个角色在工作中应该有三大最主要的任务:
①实现组织的使命与目标
②执行组织各项生产性工作
③掌握组织,面向冲击,实现社会责任
(二)职业经理人的五大自省
职业经理人并不是一个普通打工仔,他肩负着以自己的价值来开创企业更高价值的使命。所以,作为一个职业经理人,首先要问自己五大最基本的问题:
自问一:我的工作是什么?
职业经理人要确定岗位责任制、业务流程化、定岗定编定则、定权责利。他一定要知道自己的工作内容是什么,以便于对上对下进行管理。
自问二:我工作的主要问题在哪里?
一个不知道自己的问题在哪,不能够面对问题、发现问题、解决问题的职业经理人,他是失职的。
自问三:我解决问题的依据与方法是什么?
凡事报告、遇事请示,不是一个有为的职业经理人的表现。职业经理人要找到解决问题的依据和方法。
自问四:谁是我的目标客户,我的目标市场在哪里?
就是对市场与客户作一个精准的锁定与定位。
自问五:我的顾客价值观是什么?
做一个以顾客为中心、以顾客为价值源泉的现代化企业管理者。
(三)职业经理人的五大责任
职业经理人本身有五大基础的责任:
制定目标
完成目标的力量,就是执行力。公司要有长远目标、中期目标、近期目标,分为财务目标、技术目标、服务目标、质量目标与流程目标,而这些目标的制定与执行,都有赖于职业经理人的基础责任。
组织功能
企业家把人力资源、物力资源、财力资源、信息资源交给职业经理人,职业经理人要把最适当的人放在最适当的位置,发挥最大的功能,这是职业经理人第二个基础的责任。
沟通与激励
一个团队不只有心理学的层面,还有组织行为学的层面。职业经理人必须采取两手的策略,一方面沟通,一方面激励,才能带领一个有战斗力的团队。据研究,团队70%的问题是因为沟通不良所致,职业经理人70%的时间是花在沟通上面,所以一个职业经理人一定要承担激励与沟通的基础责任。
衡量营运
掌握公司运营状况的进与退,这是对创收负责的基础责任。
带领他的团队
主要是使团队中的人能够得到提升发展的基础责任。
(四)职业经理人的五大技能
在以上五大基础责任之下,职业经理人要具备五大基本技能:
构想的技能
职业经理人要协助企业家经营管理,要把企业家的梦想落地变为实践,所以要有构想实践的技能。
人文的技能
职业经理人不仅仅要有专业的能力,还应该有文化,要有人文素质的精神。
技术过硬的技能
职业经理人要解决企业的具体问题,要增产创收,所以要有过硬的专业技术能力。
诊断的技能
职业经理人要像一个医生一样,能够像为人体看病一样,找出企业组织的病因,然后加以救治。
分析的技能
职业经理人不是简简单单地执行命令,而是要对于本企业所做事务决策的强点、弱点、优点、缺点予以分析,作出陈述并且给出建议。
(五)职业经理人的七大工作任务
综合起来,职业经理人有七大工作任务:
通过目标来管理,而不是随心所欲;
评估更多的风险,考虑长远利益,甚至比企业家考虑得还要长远,因为企业家要有冒险奋战的精神,而职业经理人则要建议企业家在一个稳定的环境中寻求可持续发展;
制定战略,做出战术性的决策,把大战略和具体的战术结合在一起;
建立高效团队,执行工作任务,努力创收(如果企业不盈利,就没有存在的价值。企业的终级目标:第一个是利润最大化,第二个是价值创新化,第三个是社会责任化,职业经理人必须协助企业家完成这三大使命);
快速清楚地交流信息,以保持整个流程的畅通性;
把管理的技术与人文的艺术融合在一起,打造一支有坚强战斗力的团队;
抱持终身学习的态度,让企业能够可持续发展,进入知识管理型、创新型的企业。
(六)创新管理与变革管理
职业经理人应该常用一个管理学理论,就是大家很熟悉的“水煮青蛙”。如果把一锅水烧开了,把一只青蛙丢下去,这只青蛙会马上跳出来。如果把青蛙放在温水中,慢慢地去加温,青蛙一开始觉得很舒服,等到水滚了以后,青蛙也跳不出来了,我们就可以喝青蛙汤了。今天的职业经理人无论面对企业的创新管理还是变革管理,都必须有坚定的意志力和合格的综合素质。
(七)职业经理人的综合素质
职业经理人要具备的综合素质包括:
为团队的表现负责;
耐心倾听;
不虚伪做假;
不乱发脾气,不迁怒于其他团队成员;
有计划地完成任务;
以身作则,承担责任(有肩膀。有过,应该从上往下;有功,应该是从下往上。这样才能真正获得团队支持);
有效沟通与激励;
具有专业的知识;
有自我表现的企图心,而不是只做企业的应声虫;
接受意见;
有恒心地追求目标;
关心整个团队的情绪;
为下属争取福利;
经营一个有集体荣誉感的团队。
如果职业经理人能够具备上述的素质,那么企业家就会变得很轻松了。企业管理学里有一种听起来不太入耳但却很实际的描述:智慧的领导是玩团队,聪明的领导是玩别人,最笨的领导是玩自己。如果一个企业家连职业经理人都不会培养,不会用,那他可能要成为一个玩自己的领导,就会忙忙碌碌而没有战略性的布局。
(八)企业对职业经理人的期望标准
各位企业家,各位职业经理人,请对照以上标准给自己打一个分数。职业经理人要想在职场中出人头地,想要获得企业家的重视,你要想想,自己是否拥有上述条件?如果没有,该如何去补足?如果有,该如何继续强化?
职业经理人一定要知道,圣旨式、独裁式、命令式的管理风格在已经过时,今天一定要采取支持、授权的管理模式,这是面对多元抉择、快速竞争的环境所应遵循的行动准则。能不能培养一支爆发力十足的职业团队,要看职业经理人的综合素质。
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