行政管理不同层级领导者的需求排序

行政管理不同层级领导者的需求排序

 

 

马斯洛的需要层次

马斯洛将人的需求分为五个层次。需求层次表明了马斯洛的观点：人的需要是从低到高依次得到满足的。这些需要自下而上分别是：

 

 

◆生理需要（食物、水和住所）。

◆安全的需要（保护自己不受威胁和侵害的需要）。

◆社交的需要（友谊、影响力、归属感及爱的需要）。

◆尊重的需要（自立权、成就感、自由、社会地位、认可和自尊的需要）。

◆自我实现的需要（发挥自身潜力和最大限度实现理想）。

根据马斯洛的观点，人总是先满足低层次需要再满足高层次需要。一旦某种需要已得到满足就不能产生高激励力。例如，工会为了提高薪水、增加福利、提高安全标准和就业保障而进行谈判，谈判焦点总是与满足低层次需要直接相关。只有在生理和安全需要得到合理满足之后，人们才会关心社交、尊重和自我实现的需要。

 

各级人员的需求排序

激励中最重要的概念就是：先诊断、确定需求，再采取相应的激励方式。

针对不同人的不同的工作动机，需要采用不同的激励方式。但是领导者在诊断下属需求的时候，可能会犯一个错误：将自己的意志掺杂在里面。大部分的领导者觉得，下属的需求跟自己的需求是一样的。领导者如果不能正确诊断下属的需求，就很难有针对性地进行有效的激励。

各级领导者是如何看待需求的排序的呢？

 

1.高级主管眼中的需求排序

高级主管者自身的最高需求是获得足够的成就感，他们乐于接受具有挑战性的工作；高级主管者认为中层主管者最主要的需求是获得高薪水。

 

 

 

2.中层主管眼中的需求排序

中层主管者对自身的最高需求也是获得足够的成

就感，这一点与高层主管者对他们需求的判断存在差异；相反，中层主管者认

为高级主管者最渴望是获得高额薪水。

 

 

 

3.基层人员眼中的需求排序

处于基层的员工对自身的最高需求同高级主管、中层主管一样，都是希望获得足够的成就感；基层人员认为中层主管者最主要的需求是对薪水的需求。

 

 

通过对高级主管、中层主管以及基层人员的需求调查，可以发现：各个不同层级的领导对需求的排列次序是存在差异的，各层级的人员对自身的最高层次的需求都是获得成就感，而对其他层级人员的需求均判断为薪水需求。

形成这种需求看法错位的原因就是各层级的领导者想当然的以自己的价值观来衡量别人的需求排序。这种做法在实践中会有很大的害处。

 

了解工作动机的方法

要真正了解员工工作动机的方法有很多方式，领导者只要愿意去做，就能正确地了解到下属的工作动机。具体的方法有如下几种：

◆观察员工工作。

◆组建员工中心小组，调查他们希望从工作中所得到的。

◆要意识到每个人都有自己的特点，了解员工的特技，从矿石中发现钻石。

◆与离职员工坦诚交流，掌握员工最讨厌的是什么，从而在今后的工作中加以避免。

◆让员工描述理想的工作环境。

领导者必须要在走动管理的过程中，发现人们的需求，并且针对人们的需求，采取必要的激励手段去刺激并满足他。

 

 

 四种类型下属的激励技巧

 

在现实中，企业内的员工类型可以分为指挥型、关系型、智力型和工兵型。针对不同类型的员工，领导者应该分析其类型特点，采取不同类型的激励技巧，这样才能取得良好的激励效果。

 

1.指挥型的激励技巧

指挥型的员工喜欢命令别人去做事情，面对这一层次的员工，领导者在选取激励方式和方法的时候应该注意以下几点：

◆支持他们的目标，赞扬他们的效率；

◆领导者要在能力上胜过他们，使他们服气；

◆帮助他们通融人际关系；

◆让他们在工作中自己弥补自己的不足，而不要指责他们；

◆避免让效率低和优柔寡断的人与他们合作；

◆容忍他们不请自来的帮忙；

◆巧妙地安排他们的工作，使他们觉得自己安排自己的工作；

◆别试图告诉他们怎么做；

◆当他们抱怨别人不能干的时候，问他们的想法。

 

2.关系型的激励技巧

关系型的员工关注的对象不是目标，而是人的因素，他们的工作目标就是打通人际关系线。对于这种类型的员工，领导者应该考虑采取类似下列的激励技巧：

◆对他们的私人生活表示兴趣，让他们感到尊重；

◆与他们谈话时，要注意沟通技巧，使他们感到受尊重；

◆由于他们比较缺乏责任心，应承诺为他们负一定责任；

◆给他们安全感；

◆给他们机会充分地和他人分享感受；

◆别让他们感觉受到了拒绝，他们会因此而不安；

◆把关系视为团体的利益来建设，将受到他们的欢迎；

◆安排工作时，强调工作的重要性，指明不完成工作对他人的影响，他们会因此为关系而努力地拼搏。

 

3.智力型的激励技巧

智力型的员工擅长思考，分析能力一般很强，常常有自己想法。这类员工喜欢事实，喜欢用数字说话。领导者在激励这部分员工的时候，应该注意到：

◆肯定他们的思考能力，对他们的分析表示兴趣；

◆提醒他们完成工作目标，别过高追求完美；

◆避免直接批评他们，而是给他们一个思路，让他们觉得是自己发现了错误；

◆不要用突袭的方法打扰他们，他们不喜欢惊奇；

◆多表达诚意比运用沟通技巧更重要，他们能够立即分析出别人诚意的水平；

◆必须懂得和他们一样多的事实和数据；

◆别指望说服他们，除非他们想法与你一样；

◆赞美他们的一些发现，因为他们努力思考得到的结论，并不希望别人泼冷水。

 

4.工兵型的激励技巧

工兵型的员工主要特征是喜欢埋头苦干。这类员工做事谨慎细致，处理程序性的工作表现得尤为出色。对于这样的员工，领导者要采用的激励技巧有以下几点：

◆支持他们的工作，因为他们谨慎小心，一定不会出大错；

◆给他们相当的报酬，奖励他们的勤勉，保持管理的规范性；

◆     多给他们出主意、想办法。