行政管理组织愿景和组织文化的关系
(一)组织文化是愿景的具体化
1.愿景需要落实,形成制度
首先,一个组织提出了一个愿景,它就必须把这个愿景落实。比如柯达说:只要是图片,都是我们的业务。我们能看到它在落实胶卷、冲印等。
2.制度是企业文化的开端
愿景要落实,但直接落实在行为上的愿景不长久,因为它没有制度保障。一个长久的愿景,要落实在制度上,而制度是企业文化的开端。
3.企业文化的个性体现在制度上
一旦这个企业形成了自己愿景指导下的制度,这个企业的每一个员工在里面能体会到很多文化的个性,有创新和冒险、注意细节、结果取向、人际取向、团队取向、进取、稳定等。一个员工,在这个企业当中,这个企业的制度是鼓励他创新和冒险,还是鼓励他小心谨慎?这个企业的制度是鼓励他大刀阔斧,还是一定要求他注意细节,比如说风纪扣要系上,上班时间必须打领带,衬衫必须没有褶皱等等。是结果取向,还是过程取向。在企业文化中都有体现。
人际取向、团队取向、进取、稳定等这些个性也体现在制度上。团队取向,比如一个团队是集体主义,不崇尚个人英雄主义,这就是一个团队的取向。当制度开始执行,每一个人在这个企业当中就会体会到一种文化氛围。这是组织愿景和组织文化的关系。
(二)组织文化的定义
杜拉克说:“所谓企业文化,就是企业的愿景、理念、价值观、历史传统和工作作风,表现为企业成员的整体精神、共同的价值标准、同一行为的准则、习惯的沉淀、一定的道德规范和文化素质。”
杜拉克的这个概念很全面,罗列了一大堆名词,几乎沾边的都说了,也正是因为什么都没落下,也正是因为它特别全面,绝对正确,所以等于废话。它缺乏感染力和流通的力量。
组织行为学之父斯蒂芬·P·罗宾斯也给组织文化下了一个定义,他说:“组织文化是组织成员共有的一套意义共享体系,它使组织独具特色,区别于其它组织。”
他这个定义特抽象,他描绘了组织文化抽象到只有俩字是关键的:体系,我们发现原来组织文化是一个体系。
三、组织文化的四个层面
组织文化有四个层面:精神层面、制度层面、执行层面和推广层面,一个优秀的组织文化分这四个层面。精神层面就是愿景,你要提出一个断言式的简短的、明确的愿景。制度层面必须要围绕愿景,重点要突出。
(一)精神层面
有史以来,可资考证的最棒的组织文化在中国,这个组织的组织文化一气呵成,从它建立一直到今天,它的组织文化鲜明、载体异常丰富、脍炙人口,它的载体甚至被很多人改编,但是不管怎么改编,你只要看到或者听到或者感受到这个组织文化载体当中的一个,你立刻就能意识到这个组织是什么。
这个组织就是中国人民解放军,它的愿景不但明确,而且始终一致反复宣讲。1927年中国人民解放军建军的时候,就反复强调:我们是工农群众的武装,要为工农群众打仗。明确提出我要干吗。1928年它的愿景有点改变但是承袭,它主张为自己、为人民打仗。1945年论联合政府,紧紧地和中国人民站在一起,全心全意的为中国人民服务,因为不打仗,那个时候马上就要联合政府了,直到今天的和平年代,依然是紧紧地和中国人民站在一起,全心全意的为中国人民服务。
我们发现,中国人民解放军的愿景,83年承袭下来,基本没变,这个愿景始终一致反复宣讲,从1927年讲到2010年。而这个组织愿景是精神层面的,但是在执行层面和推广层面,它宣称:我们是人民的子弟兵,我们是人民的武装,直扣愿景。这和我们现在很多企业当中的那种企业文化的表现是不一样的。
我给很多企业做EAP(员工辅助计划),经常去参加他们的年会。我第一次参加那个企业的年会,当时那个企业也是宣讲他们的企业文化。他说:我们的企业文化就是勇于创新、高效执行八个字。他们那个董事长在上面宣讲他们的企业文化,宣讲企业文化时他讲:创新不是创造,是创造出来,执行不是做,而是做大。我当时坐在下面一听痛快,觉得他讲得真好。
第二年,很不幸,我又去参加他们的年会,在这个年会上,这个董事长继续宣讲他们企业文化的精神层面,也就是他们的愿景是什么。第二年他讲如何理解的执行,他说:在执行的基础上创新,不理解的马上执行,在执行当中理解,在理解的基础上创新。我一听,怎么和上一年不一样。其实企业的愿景应该始终统一的。中国人民解放军的愿景从1927年一直统一到2010年,始终统一,一气呵成,他这一年一变。
到了第三年,更不幸,我又去参加了他们的年会。这回年会是董事长和副董事长一起在台上给大家讲企业文化。董事长说:创新不是让你不听话,但执行也不是让你简单的听话。我在底下狂晕。我发现台上的那个副董事长更晕,副董事长是一个南方人,一个海归,那董事长他是应该听,还是不听。董事长一回头,说:你这个海归没文化,中国人都听得懂,你怎么听不懂。可见,他这个愿景不突出,连副董事长都没听明白。我参加他们三次年会,愿景变了三次。
我还给另外一家物流企业做或EAP服务,当时刚开始出现金融风暴,我挺同情那些做企划的人员的,就是这个企业的年盈利是用一大堆公式算出来的。做企划的人算得满头大汗,后来算出一个数:180万吨。说今年咱们吞吐量为180万吨,问老总行不行。老总说:180万吨太少,300万吨吧。企划后来跟老总说:我算不出300万吨,现在金融风暴了,各地的商品吞吐量都减小,我们怎么能有300万吨。他们的老总一瞪眼,说了一句话:怎么做不到,我认为物流企业的金秋来了,尤其是在铁路运力紧张的情况下,公路运输的金秋来了。我听完了之后没敢回声。
第二年,我再去那个企业的时候,我发现他们企业正在印公司企业文化的小册子,所有的员工人手一册,我拿过来随便一翻,发现里面赫然一排烫金大字:集中学习两个金秋。我就觉得这样的企业文化、组织文化是拍脑袋拍出来的,三年拍三回,三年变三次。拍完一回,第二年就集中学习两个金秋:物流企业的金秋来了,公路运输的金秋来了。这就是我们现在企业文化的状态,跟我们中国人民解放军的组织文化一对比,大家就知道。
在精神层面,一个组织的组织文化应该做到连贯一致,同时重复,但是别老一模一样的重复,一模一样重复,很多人听了几遍之后,也就没人爱听了。重复时,愿景要突出,要多角度强化。
比如中国人民解放军的性质:中国共产党领导的,用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论武装起来的人民军队,是中华人民共和国的武装力量,是人民民主专政的坚强柱石。它是党的军队,国家的军队,人民的军队。
宗旨是:紧紧地和人民站在一起,全心全意为人民服务。这是中国人民解放军的惟一宗旨。这一宗旨,是由中国人民解放军的性质决定的。宗旨突出愿景。
中国人民解放军的任务是:巩固国防,抵抗侵略,捍卫人民共和国和社会主义制度,保卫人民的和平劳动,全心全意为人民服务。
一个成功的组织文化,它在精神层面要多角度共同突出同一个愿景。
现在企业当中的组织文化
我们会发现,这个企业文化像口号罗列,信念和宗旨不一致,信念和宗旨没关系,宗旨和理想不一致。信念不靠着宗旨,宗旨不靠着理想,理想不靠着精神,这个企业的组织文化在精神层面,哪个都不靠着哪个。这样的企业文化用麻将术语说叫十三不靠,它没有突出重点,没有多角度强化。
(二)制度层面
中国人民解放军的组织文化的制度层面,紧扣愿景,紧扣精神层面。简洁、一致、严格遵循愿景。
三大纪律:一切行动听指挥,不拿群众一针一线,一切缴获要归公。
八项注意:说话和气,买卖公平,借东西要还,损坏东西要赔,不打人骂人,不损坏庄稼,不调戏妇女,不虐待俘虏。
除了不虐待俘虏这一个注意好像和群众、和老百姓没什么关系,八大注意里边前七项紧扣愿景,全心全意为人民服务,紧紧地和中国人民站在一起。
要使制度和精神层面不割裂,这是一个难点,很多企业的愿景和制度是脱离的。有些企业建立之后,先建立制度,制度很完善了,有一天为了赶一时髦,也弄一个企业文化。,然后就会发现这个企业的制度不体现文化、不体现它的愿景,这个企业文化里面,精神层面和制度层面是两张皮,看不出里面有什么联系。
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