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行政管控管控不力 奖罚不当

   日期:2021-07-29     作者:iso认证机构名录网    浏览:1    评论:0    
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核心提示:行政管控管控不力 奖罚不当
管控不力  奖罚不当(上)
 
流程顺畅了,如果管控不力、奖罚不当照样没有执行力。执行不力是管控不到位造成的。
 OEC管理法的含义和概念
OEC管理法是英文 Overall Every Control and Clear 的缩写。
“OEC”内容:
O——Overall    全方位
E——Everyone     每人
     Everyday      每天
     Everything    每件事
C——Control       控制
     Clear         清理
OEC管理法就是指全方位的没有死角、没有漏洞地对每个人、每一天、干的每一件事情都要进行的控制清理、监督和检查。
OEC管理法含义是全方位对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,并要求每天都要有所提高,做到“日事日毕、日清日高”。具体地讲:就是企业每天所有的事情都要有人管,做到管理不漏项;所有的人均有管理、控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项,按规定的计划执行,每日把实施结果与计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程日控、事事控制的目的,确保事物向预定目标发展。
 美国管理学大师戴明博士提出的戴明循环PDCA。
P是计划,明天干什么、后天干什么,这周干什么、这月干什么要有计划。
D是执行、落实、有计划不去干等于纸上谈兵。
C是检查,对干的结果进行控制检查。
A是纠偏,纠正。
 
计划是有标准的,按照这个标准定出计划来,执行的过程当中出来的数据出来的结果和标准对照,有哪些偏差?有偏差的如何去纠正,没有偏差的如何滚动到下一个流程。工作PDCA循环着往上滚,就是管理,计划、执行、检查、纠偏,然后再计划、再执行、再检查、再纠偏每天进步1%。
海尔OEC管理法:总账不漏项;事事有人管,人人都管事;管事凭效果,管人凭考核。
 
 
 管控不力  奖罚不当(下)
 
海尔OEC管理法:总账不漏项;事事有人管,人人都管事;管事凭效果,管人凭考核。
 管理就意味着控制,事事要控制,控制有三项内容:
1.  事
比如职工的计划表就是一种对事情的控制,下一周干什么,星期一干什么,星期二干什么,有个进度,有个完成的标准,有完成情况的检查,有领导的审核,这就是控制。日工作台账等等这都是控制员工事情的一些手段和工具。
2.  财
控制财就是控制财务。
3.  物
 
在海尔大学,它的空调上面有一个责任卡,第一个字母的缩写HR,然后后面是零零几号,比如办公桌是零零几号、电脑是零零几号、摄像机是零零几号,都有一个标签,这个标签贴在每一件物品的上面。财务部一份,后勤部一份,一式两份,为什么一式两份?如果是仅后勤部或物资部有这个台账,知道我们有什么东西,相当于会计和出纳一个人身兼两职。如果哪台电脑弄家去了,他改改单子谁也不知道,容易作弊,所以要一式两份,每一个季度对一下账,盘点一下,看一下有多少办公桌、多少电脑、多少沙发、多少椅子、多少文件柜一看有编号,编号就是控制物品。另外哪个部门用,责任人、复审人是谁都很清楚。另外复审人有个责任标准就是管这个空调管到什么程度算达标:设施完好整洁、无不安全隐患。
 
一、奖罚的四种错位
1. 奖罚标的错位
在奖罚上往往有些标的错位,就是奖的东西是他不想要的,一个企业当中有老、中、青员工。年轻人他们想要什么东西?当然他的工资待遇非常重要,但他更注重和谐的工作环境和氛围;中年人因为上有老、下有小,需要养家糊口,金钱非常重要;那么到了老年,在公司干了十几年50多岁了,他要一个位置,有个说法,否则他感觉到不平衡。所以不同年龄、不同层次的人他的需求是不一样的,如果你对中年人进行精神激励,他最需要的是钞票、人民币,精神激励对他不起效果,奖罚标的错位。
2.奖罚对象错位
工作有成效就要奖励,工作出现失误就要惩罚,如果出现失误还要奖励或有成效不奖励那就是奖罚的对象出现错位。
3.奖罚时间错位
秋后算账,犯了之后下不为例,或者是到月底的时候一块算,这些都是奖罚时间错位。比如说考勤迟到罚款50元,立马掏出50元钱交到财务上去,明天要是再交的话,就是两倍,你算算你存在银行里涨利息才涨多少钱,他一算不合算,当天就交上去了。如果不这样执行就有可能不了了之。
4.奖罚目标错位
比如说营销人员,根据销售额完成多少来进行奖励、提成。销售完成10万的话是10%提成,完成8万的话是8%,完成的越少提成比例越少,那么营销人员就根据公司的奖励目标,只去开发客户只去销售产品不回款了。这是一种不正常的现象?为什么?反正我卖一分东西,你就得给我一分东西的提成。
另外在奖罚上还有一个错误,就是急功近利、拔苗助长。例如,有个银行的工作人员每到年底的时候,为了完成任务指标,就七拼八凑,到朋友家、到亲戚家,到他的客户那个地方去,把任务数凑齐了。这样算今年的储蓄任务完成了,奖金工资照发。等奖金工资发完了,这些钱又都回去了。
 
上面这幅漫画,怎么样让马有动力?喂草,怎么样让猴子有动力?给香蕉,怎么样让狗有动力?给骨头,这就是激励,这就是考核。他想要什么你就给他什么,他害怕失去什么,你就处罚什么?他害怕失去钱你就罚款;他害怕失去声誉,你就给他曝光;他害怕降职你就把他的职位降下来。他怕失去什么你就惩罚什么,他想要什么你就给他激励什么。
 
二、实施有效奖罚
(一)如何奖励下属
在海尔,为了激励、奖励某一个员工,如果谁有改革、发明、创新,就会用他的名字来命名这件产品,比如图中的工具叫京波周转车,发明人叫李京波,所以取了他后两个字,把他拍成照片,用他的名字命名,挂在他曾经工作的岗位上,哪怕这个人退休了或者去世了这个东西永远在他的岗位上挂着,人有时候不光为了钱,人有时候为了名誉要把某项事情干好。
 
 
(二)如何考核下属
在海尔,用红、绿、黄三种脸谱来表现考核的结果,比如照片这是张三,优劣考评根据你的工作表现给你挂牌,表现最好的用笑脸,第一名;第五名,不好不坏达标,平脸,嘴也不笑也不哭;考核倒数第一名,嘴角往下来哭起来了,每周都把每个岗位的评比结果都要给他挂上一个牌,有时候精神比物质起得效果还要好。
 
三、激励的非经济方法
在激励方法中,还有一些激励的非经济方法,主要有年度目标激励、临时目标激励、生存竞争激励、新陈代谢激励、分组竞争激励、特殊垄断激励、沟通激励、参与决策激励、简化量程激励、留有余地激励、明确通道激励、岗位轮换激励、培训机会激励等,这些措施都是不用花钱的,我们运用在工作当中如果是能够产生效果的话,说明我们在激励上是花小钱甚至不花钱办大事了。
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标签: 行政
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