一文件和资料控制的内容主要有:
1.控制的要求:
◆确保使用文件的有效版本o
◆确保正确使用和有效保存各种资料。
2.控制的活动:
◆文件和资料的编制o
◆文件和资料的批准o
◆文件和资料的标识与发放o
◆文件和资料的使用o
◆文件和资料的更改o
◆资料的保存等o
3.标识与发放控制原则:
◆便于追溯o
◆便于更改o
4.更改的控制原则:
◆对更改进行认真审查o
◆原审批部门和人员进行审批。
◆须更改所有发出的受控文件。
◆更改须记录和标记。
5.控制的周期:从建立到作废为止。