□ 文书分类标准
一、经营基本文件
(一)章程文件：①章程的变更；②登记；③申请；④其他。
(二)股东会议文件：①股东会议记录；②股东会议通知；③股东出、缺席会议回执；④股东名册；⑤股东印章簿；⑥其他。
(三)董事会文件：①董事就任书；②董事会议记录；③商业帐簿；④经营业绩；⑤请示；⑥业务执行文件；⑦其他。
(四)经营业务文件：①经营方针书；②经营计划书；③经营会议记录；④经营会议通知书；⑤会议资料；⑥重要契约；⑦诉讼文件；⑧经营业务执行文件；⑨其他。
二、经营组织文件
(一)业务机构文件：①业务机构表；②机构调整文件；③其他。
(二)业务分工文件：①业务分工变更方面的文件；②其他。
(三)职务分工及有关权限文件：①职务分工变更方面的文件；②权限变更方面的文件；③其他。
(四)业务管理文件：①内部监察文件；②其他。
(五)报告文件：①各种报告书；②信用限度报告书；③其他。
(六)会议文件：①各种会议文件；②通告；③其他。
三、业务运营文件
(一)销售业务运营文件
(二)制造业务运营文件
(三)采购业务运营文件
(四)一般事务运营文件
(五)总务运营文件。
(六)人事、劳务文件：①报纸、杂志上刊登的招聘文件；②通过职业介绍所招聘职员的广告；③招聘人员复制作；④履历表；⑤招聘考试题目汇集；⑥考试答卷；⑦应聘者一览表；⑧考试通知书；⑨考场指南；B10考试成绩单；B11聘用通知书；B12任免文件；B13誓约书；B14身分保证书；B15公司职员名册；B16其他。
□ 档案保管期限
一、永久保管
(一)登记、特批的重要文件
(二)股东会议文件
(三)股东名册
(四)股东印章簿
(五)资产及负债文件
(六)理事会文件
(七)请示、决议等重要文件
(八)重要的契约、申请
(九)执照、上级批准证书等
(十)重要统计文件
(十一)土地、建筑物、电话方面的重要文件
(十二)职员的履历表、应聘书、辞职书等
(十三)职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件
(十四)章程、公司条例、规则等
(十五)诉讼文件
(十六)客户文件
(十七)加入、退出外部社团组织方面的文件
(十八)重要仪式、典礼方面的文件
(十九)制造计划书、底图、重要的考试、研究报告书
(二十)公司内部出版物、图书登记册
(二十一)年度预算、决算文件
(二十二)其他
二、十年保管
(一)股东名议换书
(二)税务方面的重要文件
(三)会议文件(经营主体)
(四)月决算文件
(五)重要商业帐簿(资产目录、日记帐)
(六)宣传方面的文件
(七)市场调查的汇总报告书
三、五年保管
(一)销售帐簿
(二)采购帐簿
(三)人事方面的文件
(四)主要交易凭证(结帐、交易方面)
四、三年保管
(一)管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件
(二)政府机关的一般性认可、申请文件
〖JP2〗(三)公司职员调动、工资、补贴、劳动标准法、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件。〖JP〗
(四)管理监督者会议记录
(五)代理店会议记录
(六)技术磋商会议记录
(七)有关规定、通告废止的文件
(八)契约(简单的)
(九)事务管理的补充文件
(十)税务文件(简单的)
(十一)文件收、发文记录
(十二)业务日志
(十三)统计文件(简单的)
(十四)市场调查、宣传等企业一般文件
(十五)购入物品的出纳、保管、移交方面的文件
(十六)有关制造技术方面的简单文件
(十七)有关动产、不动产方面的简单文件
(十八)对日后有参考价值的来往文书
五、一年保管
(一)来往文书、通知、调查文件、参考文件
(二)住址、姓名变更通知
(三)报告制度中规定的日报、月报
