企业行政文化的结构
企业行政文化是一个复杂的结构体系,内容非常丰富,了解企业行政文化的结构有利于我们进一步掌握其基本功能。企业行政文化结构大体上可以分为四个层次:器物层、行为层、制度层、精神层
1.器物层文化
我们也称之为企业的物质文化,它主要表现为企业所生产的产品和提供的服务、企业所创造的生产环境、企业的建筑、企业的技术、企业的设施设备企业的广告、企业的包装、企业的标志、企业的厂服、厂旗、厂徽、企业的网站等,也就是我们通常所说的看得见摸得着的东西。这些器物层的文化往往可以折射出企业的文明程度。
企业的生产设备、环境、建筑等的设计和布置可以折射出企业的管理理念和企业的价值观。如日本企业中比较强调安全生产,企业对安全设施、安全标语、安全检查、生产区域布置等都有科学严格的划分。日本著名汽车企业丰田公司运用时间动作原理,将产品输送带抬高,这样企业的工人就不必弯腰工作既提高了生产效率,为企业获得了更高的产量,同时也减轻了工人的劳动强度体现了企业的人文关怀,一举两得。
器物层文化中的企业广告、企业产品包装、企业标志、企业的厂服、厂旗、厂徽、企业的网站等是外界识别企业的标识。如香港的金利来公司,英文是gold lion,中文意思是“金狮”,如果译成中文“金狮”似乎不太好听,一方面“狮”与“死”同音容易产生歧义,另一方面,“金狮”读音不够流畅,不够响亮,最后译成“金利来”成就了一个品牌。此外,企业通常为了提升自己的公众形象,通常都会通过赞助一些公益事业的方式给自己做广告,而一些企业为了凸显企业的环保意识通常会采用可循环利用的材料来做产品的包装,随着信息技术的发展,企业在互联网上通常都会建立自己的网站,一方面通过网站与社会和消费者沟通,另一方面则是通过网站宣传介绍自己的企业,一些大型企业往往都选择将自己的网站与一些著名的门户网站链接
企业的产品和服务是企业器物层文化的重要载体,首先它们的优质功能可以满足消费者的使用需要,如美国的可口可乐公司宣称,“即使我们的工厂在一夜之间烧光,只要我们的品牌还在,我们就可以马上恢复生产。”,该公司之所以敢于放此豪言就是因为可口可乐有着十分独特的口味配方优势,其配方在银行的保险箱中;其次,它们的生产和设计中还蕴涵着文化的因素如我国无锡的生产衬衫的某企业,充分从中华民族的传统文化中发掘可利用的宝藏,他们将自己生产的衬衫冠名“红豆”,众所周知,红豆是象征相思的我国唐代诗人王维的《相思》写道“红豆生南国,春来发几枝。愿君多采撷此物最相思。”借助于王维的这首名诗,红豆具有了深厚的文化内涵。“红豆”
衬衫上市后受到了消费者的青睐,包括深受中国传统文化影响的东南亚和日本等地的消费者都将该品牌的衬衫作为赠礼佳品:第三,产品的整体形象可以为消费者提供一种审美享受,如美国纽约曼哈顿的ADAN超豪华商店中的靴子虽然标价1500美元,但是仍然非常畅销,原因是该女靴的用料非常考究,全部采用一岁半左右的小牛的肩胛部皮革制作,一双靴子需用几张牛皮加之做工精良,其优良的品质犹如艺术品,给人一种美的享受,故虽然价钱不菲,但是仍然畅销。
器物层文化通常稳定性较强,比如奔驰公司、宝马公司、可口可乐公司麦当劳公司的标识虽然经历了几十年,但是却依然没有变更
2.行为层文化
行为层文化是指企业员工在生产经营、管埋、售后服务、社会交往活动中的文化。包括企业领导人(企业家)的行为、企业员工个人和群体行为、企业形象代言人的行为。
企业家被称为企业的灵魂,企业家是企业的舵手,他既是企业的管理者,同时也是企业行政文化的规划者和建设者,有什么样的企业家就会有什么样的企业行政文化。企业行政文化是企业创始人、领导人、企业制度建立者的创业活动的结果。企业家主导着企业行政文化的发展方向,企业家的个性、兴趣信念、知识和思维方式影响着企业行政文化的趋势。企业家通过在企业中推行自己的理念和价值观来实践自己的人生理想,久而久之,企业家的思想便逐步渗透到企业的管理层中,成为企业经营与发展的指导思想。如香港船王包玉刚向来以稳健、谨慎著称。在创业的初期,他选定了船运业来作为其发展的基础原因是该行业风险相对较小。船运业作为服务业,具有广阔的市场前景,船运业的风险主要是来自于海上的气象灾害,处理好了气象灾害则其他风险不会有太大的威胁。事实证明他的选择是正确的,他的这种规避风险的作风成为其成功的法宝,他旗下的几十家公司的经营理念都受到他的这种谨慎、稳健作风的影响
企业家是如何通过其个人实践实现企业王国的文化发展的呢?我们经过认真探索发现有如下诀窍:首先,企业家的创业实践构成了企业行政文化的基础。企业家通过实践将其个人价值观灌输到企业经营管理活动当中,并通过生产实践检验、修正其价值观,这种经过实践锻炼的思想自然而然地就成为了企业宝贵的精神财富,构成了企业行政文化的基础。
其次,企业家在企业内部的独一无二的影响力使得企业家成为企业行政文化创立的有力推动者。企业家作为企业的高层管理人员,具有比其他人员更高的威信,具有更多的便利条件,他更容易将其所认同的价值观在企业员工中推广
企业员工个人和群体的行为也是企业行政文化的重要组成。企业家个人并不足以涵盖企业的全部,企业的大量行为是通过企业的员工个人和群体来进行的。作为企业的主体,企业员工个人和群体在日常的生产经营、售后服务等活动中直接与外界接触更多,更直接,他们的行为直接决定了外界对企业的印象和评价。全球有名的大型企业“沃尔玛”连锁店以“和气生财”著称,而实践这一理念的则是该企业的全体员工,因为作为连锁型超市,与顾客联系最多、最频繁的是企业的普通员工,正是他们将企业的善意百分之百的传递给每一顾客。从顾客进入连锁店,店内的各个岗位的员工都会对顾客笑容可掬地致意使顾客有宾至如归的感觉,在顾客离开连锁店时,店内的服务生会向顾客热情地道谢。正是员工们的努力,使得沃尔玛这样的全球型企业得以创立并向世人展示其优秀的企业文化。
良好的企业形象代言人将有助于拓展企业的社会影响。我们发现一个有趣的现象,那就是现在的许多企业通过聘请名人作为其企业产品的代言人或是聘请名人为其企业产品做推广广告。大多数的企业形象代言人为企业产品的市场拓展起到了很大的正面作用。广大客户往往会基于对某形象代言人的好感而对其代言的产品产生好感,进而购买该产品。同时我们也发现,部分名人不太注意自身在公共场合的行为,过于自我膨胀,最终受到社会和公众的唾弃。如果企业选择这样的名人作为企业的形象代言人,可能会导致顾客的反感,最终放弃选择购买该产品。
3.制度层文化
企业的制度层文化主要是指具有本企业的文化特色的各种规章制度、道德规范和职工行为准则的总称。任何一个组织都必须有一套适用于本组织成员的行为准则,企业自然也不例外,由于企业的员工来自不同的地域、不同的家庭不同的文化背景甚至来自不同的国家和种族,员工的文化层次、道德观念、性格爱好、行为方式有着较大的差异,企业的制度文化正是基于整合这种差异而应运而生的。企业的制度通过强制性的规范,要求员工按照各项规章制度行事强化企业成员的规范行为,逐渐消除成员间的差异性,使企业成员形成共性的价值观。这种制度包括决策制度、人事制度、劳动生产制度、奖惩制度等。企业的决策制度规范了企业高层的权力分配、决策程序、决策手段,这样有利于科学民主决策,分清责任。现代企业的竞争,归根到底是企业所拥有的人才之间竞争,企业的人事制度是保障企业吸引、留住优秀人才的重要机制。劳动生产制度是保障企业员工在特定的劳动地点、劳动时间安全从事生产活动的重要保证,它规定了劳动中员工应当注意的劳动纪律、应当完成的劳动任务等事项奖惩制度起到了奖勤罚懒的作用,使企业员工知道什么行为是企业禁止的,什行为是企业鼓励的
业的制度文化是企业中人和物的联系枢纽,它是物质文化与精神文化的中介。随着科学技术的不断发展,现代企业扩张的速度和规模也日益加大,制度文化为企业的管理科学化提供了保障。四川长虹是由一个军转小企业发展起来的,有正式员工近三万人,还有劳务工近万人,占地一百多万平方米,日产近二万台电视机物流达上百个车皮。如此的人员规模、物流规模、生产规模没有严密的规章制度显然无法实现企业的良性运转。长虹为此建立了包括质量、经营、技术、生产计划、销售、財务成本、物资运输、设备能源、劳动人事、安全环保、行政后勤、思想政治、精神文明等方面的大量制度。从着装到上班时间都有着统一严格的规定。违反规定的将要受到制度的严厉处罚。正是这种一丝不苟的制度文化造就了长虹在中国彩电业界的辉煌。
4.精神层文化
企业的精神层文化在企业文化中居于核心地位,是企业在日常生产经营管理中形成的具有本企业特色的意识形态和文化观念。其主要内容包括企业精神、企业价值观、企业伦理道德、企业心理等等。相对于企业的器物层文化制度文化、行为文化而言,精神文化是更深层次的文化现象,它在企业的文化体系中处于最核心的地位。企业的精神文化是我们讨论的重点
5.企业各个文化层间的关系
企业文化的各个层次的结构间的关系是动态的,它们之间存在着紧密的联系
(1)精神层文化决定了器物层、行为层和制度层文化。精神层文化在企业文化中居于相对稳定的层次,其形成受到社会、政治、经济、文化、地理以及本企业的实际情况等因素的影响。该层次的文化一经形成则处于相对稳定的状态。该层次的文化是企业文化的决定因素,有什么样的精神层文化就会有什么样的器物层、行为层、制度层文化。如美国的埃克森公司的企业价值观认为尊重个人的创造性,相信个人能力的发挥,在作出一项重要决定前要达成一致在这种价值观的指导下的制度层、行为层文化体现为员工行为的随意,沟通的平等和民主。而日本的企业价值观则往往强调员工对企业的忠诚、服从,与之对应的企业行为层和制度层文化是员工之间的按部就班、论资排辈的升迁方式,员工之间等级的区别较为严格。由此可见,不同的精神层文化使得企业的制度层、行为层、器物层文化表现出不同的内容
(2)制度层文化是居于精神层、器物层和行为层文化的中间。相应的精神层产生相应的制度层,并通过制度层影响企业的行为层和器物层。基于一定的价值观、道德观念所产生的企业管理制度无疑是企业员工行为的准则,而在企业进行相应的活动中必然伴随着一系列的企业器物层作为保障。在这个过程中制度层起着承上启下的作用
(3)器物层、行为层和制度层反映精神层。作为深层次文化的精神层无法直接作用于顾客,而是通过特定的制度层文化规范的器物层、行为层与顾客和社会发生联系。我们只能通过企业的制度层文化规范的器物层、行为层文化观察和评判企业的精神层文化
企业行政文化的各个层次之间是密切相关的,它们之间彼此影响,相互联系,共同构成企业的文化体系。企业的精神层是企业行政文化中最根本的,居于核心地位,它决定着其他三个文化层,我们研究的重点也将放在企业的精神层方面,即更多地从价值观、企业心理、企业道德、企业习惯等角度探讨企业文化