1.目的
为提供品质改进计划和品质策略规划的参考,并提供经营决策者成本分析和决策的参考资料与意见,特制定本办法。
2.适用范围
适用于本公司所属各部门,只要涉及本办法所分析的品质成本(预防成本、鉴定成本、内部失败成本、外部失败成本)。
3.名词术语
3.1预防成本:是评估防止发生缺点为目标所产生的成本费用。
3.2鉴定成本:是评估产品品质来维持本公司品质水准的成本费用。
3.3内部失败成本:是评估公司内部制造、储运等品质上失败所产生的成本费用。
3.4外部失败成本:是评估公司外部因投诉、退货等品质上失败所产生的成本费用。
4.预防成本管理规定
4.1品质控制工程
4.1.1成本说明。
预防成本主要发生于品管计划的开发及执行、品管体系的稽核评价、数据分析和矫正措施、控制设备的设计与发展、检验量测治具的设计、可靠性工程的计划等工作项目。
4.1.2计算来源:工作人员薪资、品管人员及主管的薪资、协助参与工作人员工时费用的估算。
4.2品质会议
4.2.1成本说明。有关品质会议发生成本的有:TQC委员会议、品质改善的专门会议、因品质问题召集的会议、市场品质反应会议。
4.2.2计算来源:非品管人员开会时间乘以工资率或根据实际薪资比例概算,出差、交通费用。
4.3品管活动
4.3.1产生成本的品管活动主要有改善提案活动,品管宣传活动,外界组织的品管观摩、研讨会,加强品质意识的文化宣传活动等。
4.3.2计算来源:依实际发生的费用计入,参加活动的人员以工时乘以工资率估算。
4.4新产品审核
4.4.1成本发生于:新产品试制、购买竞争厂牌产品作比较分析。
4.4.2计算来源:依实际发生的费用计算,由设计人员提供。
4.5品管训练
4.5.1成本发生于:内部品管培训班、外界举办的品管训练班、品管类书籍杂志。
4.5.2计算来源:由人力资源部、总务部提供。
4.6供应商设定、评估与辅导
4.6.1成本发生于:新供应商的认定、进料品质问题点的辅导改善、品质水准的评估。
4.6.2计算来源:由协助部门提供协助人员薪资及交通费用明细、工作人员工时费用明细。
4.7其他费用
4.7.1成本产生于:其他机能的品质计划、文书、纸张与杂费支出、其他为防止不良品发生所引起的费用。
4.7.2计算来源:按比例分摊、按实际发生的费用列计。
5.鉴定成本
5.1进料检验
5.1.1成本产生于:内外购材料、零件的验收,场地设备、水电、搬运设备,检验人员,其他文具、工具等必需品。
5.1.2计算来源:工作人员薪资,场地费依分摊比例计,水电费依分摊比例计,其他依每月实际费用计算。
5.2制程品质稽核
5.2.1成本产生于:线上检查人员工时,巡回抽查工时。
5.2.2计算来源:工作人员薪资计算。
5.3成品品质保证
5.3.1成本产生于:成品抽查人员工时。
5.3.2计算来源:QA人员薪资计算。
5.4检验仪器的保养与校正
5.4.1成本产生于:仪器保养、管理工时,仪器校正分摊费用,仪器送外校正费用,仪器修护费用。
5.4.2计算来源:工作人员薪资,按规定比例分摊,按实际发生费用计算。
5.5检验仪器折旧费
5.5.1成本产生于:为检查产品、零件的品质所使用的设备,可靠性试验所用的设备。
5.5.2计算来源:依公司规定折旧分摊年限平均分摊。
5.6材料、成品检查的损耗
5.6.1成本产生于:破损、试验、损耗的材料或成品。
5.6.2计算来源:依实际损耗由品管及设计部门提供。
5.7可靠性实验费
5.7.1成本产生于:工作人员工时,损耗的材料及相关费用。
5.7.2计算来源:工作人员薪资,按实际发生费用计算。
5.8市场抽查与试验
5.8.1成本产生于:全省各地分仓的成品抽查,站、店陈列品抽查。
5.8.2计算来源:工作人员工时及差旅费,工时以不重复计算为原则。
5.9委托试验、签证及其他费用
5.9.1成本产生于:委托检验局或其他机构的试验费;申请国内外各类品管签证的费用,如UL、正字标记、品管团体奖、分等检验、公证检验等。
5.9.2计算来源:按实际发生费用计算,损耗的零件或材料并入计算,申请时发生的费用,定期缴纳的签证费,其他杂项开支依实际发生的费用计算。
6.内部失败成本
6.1报废
6.1.1成本产生于:经加工后因品质不良而无法修理的半成品或成品的制造成本(但须扣除剩余价值的金额)。
6.1.2计算来源:因正常加工必须损耗的材料、非因作业不良所产生的报废不计算其内。
6.2重新加工
6.2.1成本产生于:品管检查未达品质标准,需重新加工所引起的工时及材料等费用。
6.2.2计算来源:修理人员的薪资,批退处理人员的工时,修理所损耗的零件材料。
6.3闲置时间损失
6.3.1成本产生于:因品质问题导致生产线停止生产所损失的直接工时及制造费用。
6.3.2计算来源:由生产管理提供,依工资率、费用率及人数计算。
6.4其他费用
6.4.1成本产生于:进料不良的损失,处理品质不良矫正工程的费用,重新检验费用,失败分析费用,降为次级品的损失。
6.4.2计算来源:依实际发生费用计算,由品管部门及生产技术部门提供。
7.外部失败成本
7.1服务材料支出成本
7.1.1成本产生于:保证期间内免费更换零件材料,因其他原因未能收费的零件成本。
7.1.2计算来源:由服务部提供资料,依实际发生费用计算。
7.2投诉处理损失
7.2.1成本产生于:因顾客投诉而引起的费用,如工时、差旅费、邮电费等。
7.2.2计算来源:依实际发生费用列计,由品管部及营业部提供。
7.3折让损失
7.3.1成本产生于:因品质欠佳而折价出售的损失(例如库存过久导致内部拍卖或廉价出售)。
7.3.2计算来源:由营业部、制造部提供。
7.4逾期交货赔偿
7.4.1成本产生于:因品质不良而迟延交货所付的赔偿金。
7.4.2计算来源:依实际发生的金额计算,由财务部提供。
7.5新品交换损失
7.5.1成本产生于:产品售出后,因顾客不满退回交换的损失。
7.5.2计算来源:搬运工时、整新、修理工时及材料费等依实际发生情况计算。
7.6服务费用
7.6.1成本产生于:保证期间内免费服务的工时、交通费、设备费。
7.6.2计算来源:依本公司规定费率、计件支付的金额。
7.7其他费用
7.7.1成本产生于:派往全省各区支援服务的损失;因售后品质不良,引起的损失(如商誉损失等)。
7.7.2计算来源:工作人员的差旅费、工时费用依实际发生费用计算;订货生产因品质不良而取消订单者,依损失计算。
8.编制作业
8.1作业部
8.1作业部
由品管部编制品质成本,另由财务部及各有关部门提供相关资料。
8.2编制原则
搜集品质成本时,通常部分资料可依实际发生费用、单据获得,部分可由成本中心分摊或会商决定分摊比例而得。
8.3归属代号
8.3.1为求每月品质成本分类、计算与分析工作简化,采用费用发生当时,即在有关的报表或单据中适当填注成本归属代号。
8.3.2归属代号由费用成本发生单位或会计填注成本归属。
8.4归属代号范例
8.4.1品成1:代表预防成本。
8.4.2品成2:代表鉴定成本。
8.4.3品成3:代表内部失败成本。
8.4.4品成4:代表外部失败成本。
8.5报告表
8.5.1正常营运的品质成本报告,以每月一次的方式,定期提出。
8.5.2报告内容可按四类品质成本分类,并列出其金额占销售的百分比。
8.5.3此外可再列出各时期的品质成本数据,以说明其发展趋势。