在进行文件配备时要注意仔细思考以下事项：
品质管理的所有阶段是否都具备标准化文件品质的设计、作业、抽样、测定、异常值的判断、异常原因的探究，乃至去除异常原因的处置等工程管理的各阶段，及原料的购入、入库、保管、出库，生产计划的决定、检查，不良品的处理，成品的输送、销售、调查服务等，由公司外至公司内的各种企划、设计、生产、供给、服务业务等，一切都应有标准化文件。
品质管理的所有阶段是否都具备标准化文件品质的设计、作业、抽样、测定、异常值的判断、异常原因的探究，乃至去除异常原因的处置等工程管理的各阶段，及原料的购入、入库、保管、出库，生产计划的决定、检查，不良品的处理，成品的输送、销售、调查服务等，由公司外至公司内的各种企划、设计、生产、供给、服务业务等，一切都应有标准化文件。
标准化文件是否具备必要条件
文件所应具备的条件有：
文件所应具备的条件有：
能指示具体行动的基准者。
不会因人而产生不同的解释。
切合实际。
能针对不良或突发情形作事先防范。
能指示异常的处置方法。
以书面表示。
文件是否合理并具客观性
文件具有客观性，并非只以过去的经验或主观来制定，而是根据对于以往资料的解析来决定。
文件与每日的指示命令的关系如何文件或许不能对任何事都加以规定，但目前所规定的部分必须以指示命令来表示，并且指令不能违反文件规定。
文件与每日的指示命令的关系如何文件或许不能对任何事都加以规定，但目前所规定的部分必须以指示命令来表示，并且指令不能违反文件规定。
如何进行例外处理、异常处理及变更时的处理对于日常所决定的业务或许可以不要文件。
真正需要文件的不能说是例外、异常及变更等等的事项。这些处置必须逐渐走向文件化才行。
真正需要文件的不能说是例外、异常及变更等等的事项。这些处置必须逐渐走向文件化才行。
标准与企业的关系如何
标准必须是指示企业中的各阶层、各部门具体行动的基准。换句话说，明确责任与权限的文件就是标准。
规定是否简单易懂，令每个人都容易理解最好以条文的方式记载，或以流程图来表示。
是否进行规定、标准等文件的教育如果没有，则应进行文件使用、执行的教育。
规定、标准文件的管理是否充分规定、标准不可能从一开始就是完整的东西，它必须随着时日有所变更，因此必须进行查核及改订。
改订工作是否依照手续进行改定工作应有相关手续，并依此执行。+新制品的品质标准与作业标准是否明确应在新制品批量投产前，制定出品质标准与作业标准。
关于方针管理、机能别管理是否必须配备规定、手册等应予配备相关规定、手册。
关于方针管理、机能别管理是否必须配备规定、手册等应予配备相关规定、手册。
对标准化及规定化的效果是否进行调查应定期或不定期地调查，并在相关文件中子以规定。
