企(事)业要对整个生产过程的工艺活动进行计划、组织、督导和控制,必须要有一个完整、统一、有效的工艺管理体系。这个体系是以工艺部门为主体,在技术副厂(所)长和总工程师领导下,组成企(事)业管理体系中的一个子体系。工艺管理体系一般由下列室(组)组成:
1)综合计划协调室;
2)主管工艺室(可按产品分为若干室);
3)专业工艺室(可按专业分为若干室);
4)工艺装置及非标准设备设计室;
5)理化试验室;
6)例行试验室;
7)资料、档案、标准化、信息室;
8)工艺研究试验室(大企业可设工艺研究所);
9)材料消耗工艺定额组和工时定额组;
10)计算机技术应用开发室;
11)车间技术室(组)。
工艺管理体系具有一般体系所共有特征,即整体性、相关性和目的性。
在企(事)业整个管理体系中,各个部门的工艺职能密切关联,具有相互依赖、相互促进和相互制约的特定关系,并遵循一定的工作程序和活动规律。例如,只有工艺部门制定了产品生产的工艺路线并编制了工艺规程后,生产调度部门才能着手安排生产作业计划;工具部门才能着手准备和提供工具。因此,各有关部门都应充分发挥各自的工艺职能,整个管理体系才能有效地运行,才能对工艺工作进行有效地计划、组织、督导和控制,实现体系的目的。