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技术管理组织职能

   日期:2025-12-25     浏览:0    评论:0    
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核心提示:组织是技术管理的另一项基本职能。技术活动日趋大型化复杂化和多样化,要求管理者精心组织,统筹安排人力、物力和财力,以期用最
组织是技术管理的另一项基本职能。技术活动日趋大型化复杂化和多样化,要求管理者精心组织,统筹安排人力、物力和财力,以期用最小的消耗取得尽可能大的成果。组织的好坏关系到技术计划实施的状态,尤其在需要通过相互协作才能达到预期目标的现代技术活动中更是如此。因此,管理者应使技术活动的组织不断发展和完善,使之更加富有成效。
 
1.组织职能的含义
组织一词有两重含义,一是指组织机构,二是指组织功能技术管理的组织职能就是管理者为实现技术活动的计划而运用组织机构所施展的组织功能。
 
2.组织职能的要求
(1)统一指挥
船往何处开,这是决策。决策可以集体做出,但指挥这条船的具体行动只能是一个人一船长。否则,船无法航行。因此,一个下级只能接受一个上级的指挥命令,如果有两个或两个以上领导人同时指挥的话,那么必须在下达命令前,领导人互相沟通,达成一致意见后再行下达,这样下级才不会无所适从。在一个领导人下达命令时,可能由于情况紧急,来不及同其他领导人沟通,但事后必须及时把情况向其他领导人讲清楚,以形成统一意见,避免出现多头指挥的现象。统一指挥这一要求十分重要,现代组织职能中出现的许多问题往往与管理者违反这一要求有关,他们习惯于下命令而不习惯于磋商,习惯于直接指挥而不习惯于间接指挥,这主要是派性思想、权力斗争在作怪,其实道理大家都懂。作为下级,在发现指挥矛盾时,应及时向上级反映,要求协调与更正,同时,要增强适应性,明白在今天的组织机构、人事关系比较复杂的情况下,完全听从一个人的指挥是不现实的,要善于抓往问题的重点、把握事物的本质,将各种不同的要求进行恰当的协调与综合。
 
(2)责权一致
在委以下级层次一定责任的同时,必须委以其自主完成任务所必需的权力,包括必要的决策权、财务权和用人权等。有责无权,不仅束缚下级管理人员的工作主动性、积极性,而且必然助长上级管理人员的瞎指挥和官僚主义,最终导致组织职能的失职。
 
(3)分工协作
分工就是按照提高管理的专业化程度要求,把整个组织的任务和目标(即计划)分成各个层次、各个部门以及各个人的任务和目标,明确各个层次、各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、程序和方法。通过分工,人们可以专心从事某一方面的工作,有利于技术活动的顺利进行。
 
协作是与分工相联系的一个概念,它是指部门与部门之间以及部门内部之间的协调与配合。对组织职能的一个重要要求就是要促使各部门之间以及各部门内部的相互协调,以保证整个计划目标的实现。
 
没有分工,组织内的各个部门都完全丧失了工作的独立性主动性、积极性,整个组织系统就失去了基石,当然也就无所谓协作;但只有分工而没有协作,组织内的各个部门都各行其事丝毫不受组织系统以及其他部门的总体约束,这样,由于缺乏相互支撑,一方面组织内的各个部门难以持久维持,另一方面整个组织系统不可能产生总体效应,最终使各个部门及组织总体的任务都完不成。故作为对组织职能的要求是必须搞好分工协作。一个好的组织安排往往是许多部门协调工作、相互制衡的结果。
 
(4)讲究效率
作为对组织职能的要求之一是以适当的层次、较少的人员、较少的时间达到管理的效果,以便提高效率。层次过多,必然使管理人员增多,管理费用增加,甚至出现人浮于事、办事迟缓摩擦增加的现象;层次过少,则必然加大管理跨度,即同一个领导要管的人太多,要管的事太杂,也会使领导工作不深入、不具体,导致指挥无力。只有适当的层次,适中的跨度,便于建立良好的沟通渠道,才能既减少内耗,又增强领导,真正提高办事效率。
 
标签: 技术管理
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