(1)专业性。技术档案的专业性，是指不同的专业所形成的档案在内容上是各不相同的，具有自己专业的特点。这是由于各专业技术活动的任务，所采用的技术手段、方法以及研究过程不尽相同所致。不同专业的技术档案，服务于本专业、本系统的技术活动。
(2)准确性。由于技术档案将要在现在以致未来各种不同的技术活动中运用，因此必须使技术档案准确无误，否则后果将不堪设想。
(3)成套性。技术档案的成套性，就是技术活动每个阶段形成的技术文件材料必须是完整的。它包括技术从选题、预测、评估、构思、设计、评价、研制、试验、鉴定等各个阶段所形成的技术文件材料，反映了人们从事技术活动从开始、中途到最后完成的全过程以及各阶段之间的内在联系。
(4)通用性。技术档案的通用性是指人们在探索和改造自然的研究活动中，劳动对象虽有千差万别，但总有出现类似现象和重复劳动的时候，因此为了减少重复劳动，就可以借用他人技术活动的成果，尤其是在产品、设备、工艺实行标准化、系列化智能化后的今天，只要在性能、型号、规格基本一致或相似时就可以重复运用或至少参考运用前人已有的研究、设计成果。如一些大的工程设计单位，在完成一项新的设计任务时，往往需要重复使用过去的设计图纸，据说占全部新图纸的40%是常有的事，最多的可达到70%以上。
技术档案的这些基本特点，是由技术活动本身决定的。因此，在技术档案管理工作中，就要充分利用这些特点，发挥技术档案在技术活动中应有的作用。
