根据技术档案的以上特点，为了有效地为生产、建设和技术活动提供技术档案服务，我们认为，技术档案管理的基本任务是:
(1)技术档案的收集
这是把分散的具有保存和利用价值的技术档案收集起来并集中保存在技术档案室或专业档案馆，以利于技术人员利用的工作。它是技术档案管理工作的基础和起点，是贯彻国家档案集中统一管理原则的具体措施。健全技术档案收集工作和技术文件材料的归档制度，也有利于维护国家和单位技术资源的安全。技术档案的收集工作有两个方面。第一，接收各业务技术部门技术文件材料的归档，这是技术档案的主要来源，任何个人不得长期保存应该归档的材料。第二，收集零散技术文件材料(如从一些科学技术文献中收集与本专业有关的论文、数据、资料等)，这是技术档案收集工作中不可忽视的重要方面。
另外，技术档案收集工作还要注意严格按照技术文件材料的归档范围、要求和手续进行。如为了保证技术档案的质量和整齐美观，凡属归档的材料，包括技术图纸、工艺文件等，其幅面大小、格式、尺寸、文字说明、编号等，均应根据国家标准和部颁标准执行。
(2)技术档案的整理
由于现代技术档案内容庞大、种类繁多，因此有必要把收集起来的技术档案加以分门别类、系统排列和科学编目，便于保管和利用。
技术档案的系统排列是技术档案整理的实质，从系统排列中还可发现技术文件材料的欠缺与不足，提高技术文件材料的完整性和准确性。
(3)技术档案的鉴定
这是指鉴别技术档案的科学、经济、历史、现实等各方面的价值。通过鉴定以确定不同的保管期限 (一般有短期、长期和永久三种)和密级(一般有内部秘密、机密和绝密等，密级要定得科学、准确，做到恰如其分。密级定得过严，不便于交流和发挥作用;定得过宽，则容易造成泄密)。密级和期限也是相对的经过一段时间执行后，应及时调整密级和保密时限。关于技术成果档案的保管期限和密级划定问题，很难一概而论，它随着各单位的性质、地位和具体业务领域而变。一般说来，如果该项技术成果对单位或国家有长远利用价值或具有相当的历史意义，那么其相应的档案材料应长期保存(一期应有 20 年以上);如果预计该技术成果只能在一定时期内有考查和利用价值，那么其相应的成果档案应作为定期保存 (一般为 10 年)。至于技术成果档案的密级，多数由任务来源单位确定。
为了提高技术档案的质量、水平和效率，分清技术档案的玉石、鉴别主次，对于技术档案该保存的要保存，该销毁的要销毁。所以技术档案的鉴定，关系到技术档案的存毁，是一项十分严肃的工作，必须按照国家规定的原则，严格执行销毁的审批手续。判定技术档案价值和划定保存期限，要有全面的、历史的、发展的观点，要通过有领导、工程技术人员和技术档案工作人员组成的技术档案鉴定委员会或小组来进行，以使技术档案的鉴定科学、合理。
