工作中完全避免来自各方面的干扰是根本不可能做到的,但是,经常性的干扰会打乱你的工作日稻安排,使你无法按计划完成任务,使日程表流于一纸空文。当你专注于某件工作时,干扰会分散你的精力,半途停下来的工作再重新拿起来,一般的人都需要一些时间集中精力,回顾前面工作的过程和内容,才能返回原来的思路接着工作。这可能就是你的工作效率低下的一个重要原因。
为了提高工作效率,必须想方设法减少干扰,最起码是减少甚至避免在做一项重要性、关键性工作的时间里被干扰,将其不利影响减至最低程度。
有时候,造成过多干扰的原因,有一部分可能来源于你自己。例如,你正埋头于一件重要的报告,有下属敲门求见,你虽然不太愿意中断手里的工作,但考虑到身为领导,有责任为下属解决问题,并且顾及平和的、与员工打成一片的领导形象,或者你喜欢参与每一件事,你就让他进来,讨论了半个小时。
很多领导都喜欢说:“我的大门是永远向你们敞开的。”但这种做法会使他们浪费许多宝贵的时间,常常无法完成预定的工作目标,常年累月,造成更加严重的后果。