一、企业部经营计划编制办法
一、编制经营计划目的:在树立各企业部经营目标,凭以实施控制,以期杜绝浪费,降低成本,增进经营之效能。
二、经营计划系包括盈余计划,资本支出计划及现金收支计划三项,年度终了前二个月,总经理决定下年度之盈余总目标,交由高层会议定各企业部盈余分目标,作为各企业部经营之方针。
三、高层会应就各企业部产品市场供需之情况及各企业部之投资总值,在运转获利可能收回年限等诸因素为基准,以核定各企业部之盈余分目标。
四、盈余计划之编制应有下列各项:
1.销售计划 根据高层会核定之盈余分目标,编制各企业部之销售计划,主要产品之销售量及金额,并应规定赊销政策及毛利率等。
2.生产计划 根据销售计划及费用计划编制主要产品之生产数量与生产成本,并应规定库有成品之限额。
3.购料计划 根据生产计划所需主要原料及数量较多之原物料编制购料计划,详列原物料品名,各时间需用量及购料地区,并应规定各种原物料库存之限额。(超级市场,采购计划,系根据八大类销售计划所需货品来编制。)
4.各项费用计划 根据产销计划,编制各组人事、用品及其他费用计划,均应以费用之内容或性质细列之。
5.促销计划及销售手段 根据销售计划数量,详列达成之促销计划手段。
6.其他计划 根据产销计划及扩充计划添增员工名额在数名以上应有员工训练计划,及为求有效经营,对现行措施不妥者,应编制管理制度改进计划等。
五、资本支出计划 资本支出按性质可分计划型资本支出与非计划型资本支出二种,除计划型资本支出,系为增加新产品或增加新工厂,其资金来源非各企业部能力所能负担者,由新产品开发委员会另行计划,非计划型之资本支出,应由各部于编制盈余计划时附编之。
六、资本支出计划之编制应有下列各项目:1.本计划效能分析及增加之盈余额。
2.本计划实施要点及其进度。
3.本计划资金来源应叙明为年度计划内呆废设备变卖或所提折旧准备之部分或全部金额。
七、现金收支计划为管理现金运转之工具,目的在使各企业部年度经营中对资金之合理运用及现金收支平衡,以减轻利息之负担。
八、现金收支计划系根据产销计划购料计划及各项费用计划,其在年度内可能发生之现金收支编制之。
九、现金收支计划分年度计划,月计划,为求有效之控制,得设日控制表,其控制方式:
(一)收入
1.计划收入数
2.本月(日)收入数。
3.截至本月(日)累计收入数。
4.截至本月(日)尚未收入计划数。
(二)支出
1.计划支出数。
2.本月(日)支出数。
3.截至本月(日)累计支出数。
4.截至本月(日)尚可动用计划数。
十、现金收支计划之编制应有下列项目:
(一)现金收入部分:
1.营业收入(包括现销、应收帐款收现、应收票到期、预收货款现金等)。
2.营业外收入(包括以现金或即期支票收入之利息收入、出售资产收入、什项收入等)。
3.借款收入(包括向公司借款收入、外销贷款收入等)。
(二)现金支出部分:
1.用人费用(包括员工薪资、津贴奖金等)。
2.购料支出(包括内外购料支出、应付暂付或预付料款支出等)。
3.资本支出(包括设备改良,扩充添置之支付)。
4.偿债支出(包括偿还公司借款、偿还开创时公司所拨之周转金及偿还外销货款等)。
5.事务费支出(包括交际费、广告费、文具印刷、邮电、租金、旅费及什项购置等)。
6.福利费支出(包括员工劳保费、医药费等)。
7.税捐支出(包括营业税、印花税、房捐及附征之教育捐等)。
8.电费(包括电灯、电力)。
9.保险费(包括存货及固定资产之火险费、意外险)。
10.外销费用(包括有关外销之各项费用)。
11.运费支出(包括材料、成品及设备等运费支出)。
12.其他支出(包括用金、捐赠及其他支出等)。
十一、各企业部编盈余计划,资本支出计划及现金收支计划一式三份,一份自存,一份送管理处,一份送稽核室审查后汇编经营总计划,经高层会审议后呈总经理核准。
十二、编制标准:
1.原料价格:按编制时市价计算。
2.销售计划项目:按内外销及产品类别分列。
3.产品售价:按编制时本公司价目表实售价或平均售价计算。
4.销售量:按可销数量编列。
5.员工人数:如无增减人员计划者,应按编制时生产、销售人员分别编列。
6.奖金:年度奖金员工平均以二个月薪津额编列,(上半年七月份,下半年六月份各一个月),另分季奖金于四、七、十、一月份各编薪资之60%。其他除业务员送货员酌列奖金、佣金外,一概不编列。