管理的目的是为了提高生产效率并由此获得利润。管理人员已经把提高专业人员的技术、职工的技能和建立数据处理系统作为提高生产能力的手段。实践证明，上述那些方式以及与此类似的方法是成功的。然而，80年代的管理人员面临的新课题是，要把信息看作是一种资源并能卓有成效地加以利用。
信息资源管理(IRM)就是把信息作为一种资源来处理。管理人员可采用如下三种方法来进行信息资源管理：
1.通过决策支持系统和其它管理决策手段来更有效地使用信息；
2.借助于信息处理系统进行信息服务；
3.将功能相近的系统进行合并。
功能相近的系统尽管能互相提供信息，能共享全部或部分数据库的数据，但由于功能相近，就造成了不必要的重复。大多数信息系统都是根据某种特定环境要求设计安装的，所以只考虑到单一的功能目标。这样一来，公司的系统必然繁多庞杂，程序和数据的冗余度也就很大。这些问题都可以通过计算机化的综合系统加以解决。
