X X公司员工建议管理办法
1．目的：为启发全体员工的想像力，倡导员工参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，集结个人的智慧与经验，为公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，以便达到降低成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励同仁士气的目的。
2．范围：针对本公司生产经营范围、具有建设性、具体可行的改善方法。
2．1有关管理改进事项、建议规章的修订。
2．2新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。
2．3有关设备的设计或修改事项、机器设备、维护保养的改善。
2．4有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项o
2．5有关工厂安全或机械、工具的保养事项、预防灾害事件发生等o
2．6有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等o
2．7有关物料的节省、废料、废弃能源的回收利用及其他成本的减低事项o
2．8部门间的协调事项o
2．9有关业务的调整方案o
2．10其他有利于本公司改革事项o
3．建议内容如属于下列各项范围，为不适当的建议不予受理：
3．1攻击团体或个人的建议o
3．2诉苦或要求改善待遇者o
3．3与曾被提出或被采用过的建议内容相同者o
3．4与专利法抵触者。
3．5建议书内容偏于批评，且无具体的改进或改革实施办法o
3．6不具真实姓名者o
4．本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或改革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可请人事部规划组人员或单位主管协助。
5．建议书内应列的主要项目如下：
5．1建议事由：简要说明建议改进的具体事项。
5．2原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。
5．3改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等项。
5．4预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目，必要时另加书面或图表说明。
6．完成后投入建议箱(自留原稿)，每周六由总经理办公室秘书组人员开箱一次，阅览后将其大致内容进行登记转呈人事部。
7．为审议员工建议案件，设置员工建议审议组，由各部门主管为审议成员，人事经理为主持人。其职责如下：
7．1关于员工建议案件的审议事项。
7．2关于员工建议案件评审标准的研订事项。
7．3关于建议案件奖金金额的研议事项。
7．4关于建议案件实施成果的检讨事项。
7．5其他有关建议制度的研究改进事项。
8．人事部收受建议书后，认为完全者，应于收件三日内编号密封送交审议组成员审议。如因案情特殊，得由审议组另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核。
9．审查程序：
9．1各建议表均须先经人事部每周两次组织审议组初审并经评分通过。
9．2每月视建议需要，召开l～2次会议，审查核定汇送的建议表及评分表，必要时并请建议人或有关人员列席说明。
9．3为避免审议组各成员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议未经评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露o
10．审查标准(分优秀、良好、普通三种等级)：
10．1建议审查标准：
10．1．1动机20％。
t0．1．2创造性15％o
lO．1．3可行性25％o
10．1．4节约公司成本30％。
10．1．5应用范围10％o
10．2项目审查标准o
10．2．1动机15％o
10．2．2创造性20％o
10．2．3努力程度15％o
10．2．4投资收回期25％o
10．2．5创造效益25％。
11．采用的建议：交由有关部门实施，除通知原建议人外，并实施成效检查o
12．不采用的建议：建议经审议组审定认为不宜采纳施行者，应盖章交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人o
13．保留的建议：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原建议人(一般系每期限以3个月为限，但经委员会同意可延长至6个月)o
14．建议案审议组审定认为可以采纳并施行于本公司者，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级(优秀、良好、普通)及奖金数额与理由，连同审议组各成员的评核表，报请总经理核定(等级为普通的不必申报)。
15．成果检查：
15．1实施的建议各实施部门应认真执行，每月应填具成果报告表呈直属主管核定后，转呈人事部规划组经3个月的考核，并予评分后，再呈总经理办公室。
15．2总经办依所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
16．本公司员工所提建议，具下列效果之一者，应予奖励
16．1对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者o
16．2对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者o
16．3对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。
16．4对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。
16．5对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
16．6对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。
1 7．有下列各情形之一者，不得申请核奖：
17．1各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。
17．2被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
17．3由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获得的改进建议者。
17．4同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
18．建议奖励：改善经审议组评定，凡采用者发给500~3000元的建议奖金，未采用者发给30～50元的奖金。
19．建议的案件如系两人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。
20．成果奖励：总经理办公室依建议改善成果评分表，可核给1000～1万元的奖金。
21．特殊奖励：建议采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由总经办安排核计实际效益后，报请核发3000～10万元的奖金o
22．团体特别奖：以部门为单位，一年内，按人均有效建议量及采用量评比，发给前三名特别奖。
22．1第一名：奖状及奖金5000元o
22．2第二名：奖状及奖金3000元。
22．3第三名：奖状及奖金2000元o
23．建议内容如涉及国家专利法者，其权益属本公司所有。
24．本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。
25．员工建议最后应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。
26．经核定给奖的建议，应在公司公布栏及公司内部刊物中刊出并表扬。
27．其中的有关考核事项按考核管理办法实施。
