全国iso认证
推广 热搜: iso认证  服务  质量管理  财务  设计  流程管理  标准  fsc认证  品牌  员工 

行政管理交易—上司如何让下属有效执行

   日期:2021-08-04     作者:iso认证机构名录网    浏览:2    评论:0    
质量认证中心有限公司
核心提示:行政管理交易—上司如何让下属有效执行
行政管理交易—上司如何让下属有效执行(五)

思路三:了解并满足下属的要价

如果将下属看成一个交易的主体,当他认为该得到的没有得到,或是得到的但不是自己想要的,认为不划算时,他就不会做。因此满足下属的要价也是十分重要的,通常要从以下方面入手。

1.了解下属的需求
只有了解下属的需求,才能做到有的放矢,使下属做上司希望他做的事。根据调查,下属对上司和企业的需求主要有:
 上司是否有指导性计划、制度
 上司是否为我们完成工作创造条件
 上司是否为我们创造发展与交流的平台
 上司除了工作之外,是否关心我们的生活
 上司在下班后是否可以和我们做哥们
 上司是否有令我们信服的地方,如专业性、综合性等
 上司是否为我们考虑在公司的处境,并想办法解决
 上司注重管理的技巧,而不是简单粗暴
 上司能教会我们什么
 上司是否如兄长般在我工作、生活迷茫时点醒我
 上司是否愿意在班上组织一些康体活动
 上司必须具备优良作风(言出必行等)
 与业绩挂钩(分股份)
 充足休息
 公司发展全面
 福利多(旅游、吃饭)
 公司让员工感到危机感及主人翁精神(当自己生意看待)
 多参与公司发展计划的研讨
员工在以下情况下会努力做事:
 知道公司对我的工作要求
 有做好我的工作所需要的资料与设备
 在工作中,我每天都有机会做我最擅长的事
 在过去的7天里,我因工作出色而受到表扬
 觉得我的主管或同事关心我的个人情况
 工作单位有人鼓励我的发展
 在工作中,我的意见受到尊重
 公司的使命、目标使我觉得我的工作很重要
 同事们致力于高质量的工作
 在工作单位有一个最要好的朋友
 在过去的6个月内,工作单位有人和我谈及我的进步
 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长

2.绩效契约
将事先沟通、确认的绩效标准,以及绩效工资、资金等以契约的形式——绩效契约或绩效责任书的形式正式确定下来,在公司内部形成具有约束力的契约关系。

3.心理契约
心理契约指在组织与员工活动关系的情景中,员工个体对于相互责任与义务的一种信念,同时也是员工以成果和付出换取所期望物的一种心理约定。只有当这些期望获得满足后,员工才会对组织贡献他自己认为应该贡献的。心理契约由以下几方面决定:
 工作类型
 同事关系
 福利情况
 受尊重与公平待遇
 工作安全感
 提出建议的机会
 报酬
 工作绩效的认可
 晋升机会
鉴于这种心理契约,企业就有必要建立员工的期望管理,这主要包括三个方面。
 信息管理
让员工通过各种信息、途径了解到组织对他的期望,创建和信守心理契约的基础,这样便能消除一些误解,有助于对员工进行组织期望的行为做正强化,并固化为习惯、规定动作。
 满足合理期望
跟踪员工心理变化轨迹,指导新员工修正和巩固心理契约。对于员工的合理期望,要尽量地满足。
 消减不合理期望
对于不合理的期望,通过公开的交流和沟通,有相当一部分是能够减少和消除的。

4.管理下属的需求
管理下属的需求需要注意以下几个问题:
 及时性
即满足下属的需求要及时。
 合理性
即下属待满足的需求必须合理。
 公开性
对下属的需求要公开地满足,使其理解满足其需求的意图所在。
较之激励,管理下属的需求更为务实,而不像激励,往往只是一种笼统的说法。

提升执行力

1.提升执行力面临的问题
 提升执行力意味着对员工提高要求,抬高要价
 单方面抬高要价,员工回报不增加,提升执行力不划算(不接受)
 消极应付,马上又回复原状
 员工不提高付出,也没有什么损失

2.解决的思路
在当前的现状下,解决提升执行力所面临问题的思路是:
 让员工知道过去支付得不够(提高要价)
 适当时机要求员工承诺补上不足部分,
如续签合同时、职责对话时、述职报告时、绩效面谈时、工作总结时等
 补上不足部分或多支付可以得到更多回报
 以后如果再支付不够,上司就会降低出价 

3.具体的解决方案
 职业化训练
 宣传、营造企业文化生态
 提升要价(支付)的常规方法
 配套的正效应措施
 消除组织中的负效应

4.提高要价(支付)的方法
 重新描述职位
 重新职责对话
 绩效计划
 辅导面谈
 反馈
 述职报告
 管理交易—如何让经理有效交易

上司与下属管理交易中常见的问题


1.上司与下属管理交易中常见的问题
如果上司只是经理人,而不是企业的老板,那么他往往就不会按照最大效益原则与下属进行有效交易。于是上司与下属管理交易中就常常会存在以下的问题:
 只管有收益归己,支付是公司或老板的事
 不得罪人,同等支付下,降低回报要求
 在得到同等回报下,能多支付就多支付
 当员工的产出达不到要求时,往往抱怨公司投入不够(薪酬、培训)

2.上司按照最大效益原则与下属交易的前提
在以下的情况下,上司才会按照最大效益原则与下属交易:
 自己应支付时
 自己能支付时
 得到好处时
 不会带来麻烦时
 不做会减少自己收益时

让经理人按照最大效用原则面对下属的方法

1.角色管理
想让经理人按照最大效益原则和价值交易,就要让经理人知道他在组织里的最大价值是什么,正确地为自己定位,使其明白自己作为一个经理人,应该给组织支付些什么。一些经理人往往角色错误,把自己当作业务员或技术员,对于很多管理事宜都视而不见,比如:
 绩效管理
绩效管理的主角是每个层级上的经理,如果没有进行好绩效管理,那就是经理人没有对老板支付够。
 激励
尽管因为权限问题,很多种激励经理不能给予下属,但实际上经理人仍可以设法完成对下属的一些必要的激励。
 训练与发展
下属的能力低不是上司的责任,但下属的能力得不到提高一定是上司的责任。

2.有效授权
 经理人不愿承担责任的原因:
① 有职无权
② 分责不分权
③ 高层随意授权或放权
④ 权责关系不清
 有效授权的四个原则:
① 权责对等
② 建立约定
③ 循序渐进
④ 有效监督

3.提高经理人的报价能力
经理人首先要有交易的能力,才能与下属有效交易。现在有些经理人在管理的水平、领导的能力方面都有所欠缺,在与下属交易时便处于劣势。

4.学会激励下属的方法
善于利用组织的各种丰富资源,以多样的方式激励下属。

5.创造一个让经理人当恶人的环境
这里的当恶人是指经理人要敢于维护组织的原则,敢于追求组织的目标,为此要不怕得罪人。企业也要创造一个让经理人当恶人的环境,为此可以:
 法治为主,人治为辅
严格要求下属,使经理人做到有法必依、违法必究、执法必严、赏善罚恶,辅以人治。
 恶有善报
让经理人作恶人能有收益,不能强求其在没有好处的情况下轻易得罪人。
 强制作恶
一些公司规定每年每人要作恶几次,甚至进行做恶人的专项培训,使经理人学会在任何情况下都能坚持原则。
 取消下属对上司的考评
使经理人不必忌惮于评分而不能放开手脚。
 恶亦有道
经理人作恶的目的是为了坚持组织原则,维护组织利益,而不能为了自己的利益滥用权力,无恶不作。
 
本文首发:iso认证机构网 http://www.iso.net.cn
 
标签: 行政
打赏
 
更多>同类iso认证资讯
0相关评论

推荐图文
推荐iso认证资讯
点击排行
网站首页  |  关于我们  |  联系方式  |  使用协议  |  版权隐私  |  网站地图  |  排名推广  |  广告服务  |  积分换礼  |  RSS订阅  |  违规举报  |  粤ICP备17033290号-2
Powered By DESTOON