××公司办公室管理规定
1.目的:规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。
2.范围:公司统一的大办公室及有关部门的小办公室o
3.内容:
3.1上下班一律按时打卡,不得代打卡o
3.2在办公室内服装要整齐,不得穿背心、内裤、拖鞋o
3.3仪容要整洁,一律穿厂服、戴厂证。
3.4使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离去。
3.5办公室严禁吸烟。
3.6中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。
3.7非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。
3.8不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他逍遣活动。
3.9不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序电脑部应一律删除o
3.10不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢人废纸桶内,不得随地抛弃o
3.1 1危险物品不得带入办公室内o
3.12办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好,不得乱扔。
3.13各人所负责办公区严格按“5S”查检表标准整理好o
3.14人离开办公桌应将椅子推人桌下。
3.15接听私人电话不得超过5分钟。
3.16原则上不允许打私人电话,打出私人电话应在总台处进行登记,按电话清单扣费,且不得超过5分钟,特殊情况应经直属经理批准。
3.17总机接听电话,遇到被叫人不在时,应按电话记录本上的内容详细问清楚,做好电话记录,并及时通知被叫人。
3.18总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲“您好,××公司,请问您找哪位”。
3.19办公时间,公司内部官方语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其他方言。