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办公室管理规定

   日期:2020-02-15     作者:iso认证机构名录    浏览:3    评论:0    
广西高新企业认定服务中心
核心提示:办公室管理规定公司办公室管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。2.范围:公司统一的大办公室及有关部门
 办公室管理规定
         ××公司办公室管理规定
    1.目的:规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。
    2.范围:公司统一的大办公室及有关部门的小办公室o
    3.内容:
    3.1上下班一律按时打卡,不得代打卡o
    3.2在办公室内服装要整齐,不得穿背心、内裤、拖鞋o
    3.3仪容要整洁,一律穿厂服、戴厂证。
    3.4使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离去。
    3.5办公室严禁吸烟。
    3.6中午休息时,不得横卧在椅子或桌子上。
    3.7非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。
    3.8不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他逍遣活动。
    3.9不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序电脑部应一律删除o
    3.10不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢人废纸桶内,不得随地抛弃o
    3.1 1危险物品不得带入办公室内o
    3.12办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好,不得乱扔。
    3.13各人所负责办公区严格按“5S”查检表标准整理好o
    3.14人离开办公桌应将椅子推人桌下。
    3.15接听私人电话不得超过5分钟。
    3.16原则上不允许打私人电话,打出私人电话应在总台处进行登记,按电话清单扣费,且不得超过5分钟,特殊情况应经直属经理批准。
    3.17总机接听电话,遇到被叫人不在时,应按电话记录本上的内容详细问清楚,做好电话记录,并及时通知被叫人。
    3.18总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲“您好,××公司,请问您找哪位”。
    3.19办公时间,公司内部官方语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其他方言。
 
标签: 行政
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