微观行政环境分析
微观环境是企业生存与发展的具体环境。与宏观环境相比，微观环境因素更能直接地给一个企业提供更为有用的信息，同时也更容易被企业所识别
1.微观环境因素
微观环境因素主要包括市场需求、竞争和资源以及直接有关的政策、法律法令等方面。
（1）市场需求在商品经济条件下，环境向企业提出的需求主要表现为市场需求。市场需求包括现实需求和潜在需求。现实需求是指顾客有支付能力的需求；潜在需求是指处于潜伏状态的、由于某些原因不能马上实现的需求。现实需求决定企业目前的市场销量，而潜在需求则决定企业未来的市场。
（2）竞争环境竞争环境包括竞争规模、竞争对手实力与数目、竞争激烈化程度等。具体竞争包括同行竞争、替代产品行业竞争、购买者竞争和供应者竞争等
（3）资源环境资源是指企业从事生产经营活动应投入的所有资源。包括人、财、物、技术和信息等。资源环境包括各种资源开发利用状况、资源的供应状况、资源的发展变化情况等。
另外，政府制定的有关政策、法律、法令、要求等，也对行业及企业有直接的约束和影响。
2.行业分析
企业是在一定行业中进行生产经营活动的，研究企业外部环境必须掌握行业特点。行业分析主要包括行业概貌分析和行业竞争结构分析两方面。行业概貌分析主要分析该行业所处的发展阶段、行业在社会经济中的地位、行业的产品和技术特征等
行业竞争结构分析主要分析该行业的竞争态势。任何企业在本行业中都要面临以下五个方面的竞争压力：潜在进入者、替代品生产者、购买者、供应方现有竞争者
（1）潜在进入者的威胁潜在竞争者进入后，将通过与现有企业瓜分原有市场，激发新一轮竞争，对现有企业形成巨大的威胁。这种进入威胁主要取决于行业的吸引力和进入障碍的大小。行业发展快、利润高，进入障碍小，潜在竞争的威胁就大。进入障碍包括：①规模经济，即新进入者规模不经济则难以进入。②产品差异优势，新进入者与原企业争夺用户，必须花费较大代价去树立企业形象和产品信誉，一旦失败，将丧失全部投资。③现有企业对关键资源的控制，一般表现为对资金、专利技术、原材料供应、分销渠道等关键资源的积累与控制，对新进入者形成障碍。④现有企业的反击程度等
（2）替代品的威胁替代品是指与本行业产品具有相同或相似功能的其他产品，如洗衣粉可以部分代替肥皂。替代品产生威胁的根本原因往往是它在某些方面具有超过原产品的优势，如价格低、质量高、性能好和功能新等。若替代品的盈利能力强，对现有产品的压力就大，会使本行业的企业在竞争中处于不利地位
（3）购买者的压力购买者对行业的竞争压力表现为购买要求提高，如要求低价、高质服务等；还表现为购买者利用现有企业之间的竞争对生产厂家施加压力。影响购买者议价的基本因素有：顾客的购买批量、对产品的依赖程度、改变厂家时的成本高低以及掌握信息的多少等
（4）供应方的压力企业从事生产经营所需各种资源一般都要从供应者处获得，供应者一般都要从价格、质量、服务等方面入手，以谋取更多的盈利从而给企业带来压力
（5）行业内现有企业之间的竞争主要竞争方式为价格竞争、广告战和新产品引进等。这种竞争的激烈程度取决于多种因素，如竞争者的多少及其力量的对比、行业发展的快慢、利润率的高低、行业生产能力与需求的对比、行业进入或退出障碍的大小等。当行业发展缓慢、竞争者多、产品同质性高、生产能力过剩、行业进入障碍低而退出障碍高时，竞争就会比较激烈。
企业行政管理，要适应微观环境变化，认清形势，把握发展机会，掌握发展方向，及时调整组织资源以保证组织适应外部环境的发展，使组织处于主动地位，从而实现组织的管理目标。
