企业会议行政管理
会议概要
会议是伴随人类社会发展过程而产生的一种特有的管理现象。会议的目的是集思广益、促进沟通、统一思想、协调行动、解决问题，因此它是一种有组织、有目的地把相关人员召集起来商议问题的公共活动方式在企业的管理实践中，会议是现今企业领导方法中最重要、最常见、最简便、最有效的一种重要管理手段。举凡制定政策、布置工作、了解情况、统筹协调、宣传动员等，企业领导都要借助会议这种形式来进行。
从其作用上来说，会议既是企业实现民主、促进进步的一种有效手段，又是增强领导效果、提高管理效率的一种有效方式。因此，会议在企业的管理进程中既属于领导者的基本职能范畴，又属于企业领导者实施管理活动所必须采取的基本而常用的形式
1.会议的概念
议中的会是会面、聚会的意思；议则是讨论、商议的意思。所谓会议指的是企业领导者本着一定的工作目的，有意识地组织和召集下属商议事情、了解情况、布置工作、作出安排的具体行动过程
在会议的这个概念中，起码包括了以下几层基本内涵：
（1）会议是企业领导者本着一定的工作目的进行的
（2）会议是企业领导者有意识地组织和召集下属进行的活动
（3）会议的目的是商议事情、了解情况、布置工作、作出安排
（4）会议是企业领导的一种领导活动过程
2.会议的构成要素
企业会议的构成，包括以下六个方面的基本要素
（1）企业会议的名称。
（2）企业会议的时间。
（3）企业会议的地点。
（4）企业会议的人员。
（5）企业会议的组织。
（6）企业会议的主趣。
3.会议的种类
会议是企业领导者在其实现领导活动过程中的一种有目的、有意识的主观活动，也是企业领导者对企业实施企业管理的基本手段。按照企业会议侧重点的不同，可将会议进行不同的分类：
（1）按企业会议的内容划分
1）综合性会议，指针对企业多方面的工作而召开，内容比较全面、议题比较广泛、涉及范围亦比较广的会议
2）专题性会议，指只针对企业某一方面工作或某一方面的专门议题召开的会议。
（2）按企业会议的目的划分
1）办公会议，指专门指针对企业行政公务活动而召开的会议
2）业务会议，指专门指针对企业日常业务活动而召开的会议
3）生产会议，指专门指针对企业日常生产活动而召开的会议
（3）按企业会议的规模划分
1）小型会议，指在企业内部召开的、只有一小部分人员参加的会议。
2）中型会议，指在企业内部召开的、只有一部分人员参加的会议
3）大型会议，指在企业内部召开的、参加人员比较多的会议
（4）按企业会议的范围划分
1）内部会议，指在企业内部召开的各种会议。
2）外部会议，指在企业外部召开的各种会议。包括上级领导部门、系统内外、不相隶属机构之间召集的各种会议。
（5）按企业会议的召开时间划分
1）定期会议，指在企业内部定时、定期召开的会议。
2）不定期会议，指在企业内部不定时、不定期召开的会议。
4.会议的功能
就企业的性质来看，会议是集中体现企业民主管理，配合领导安排企业生产的重要手段，因此良好的企业会议必然具备以下功能
（1）商议事情、了解情况会议是企业商议事项、了解实际的重要形式。
为此，通过会议可以进行调查研究，方便、快捷地摸清企业情况，掌握企业家底，商议企业事情，协调企业行动，从而正确合理的决定企业的工作方向和发展方向
（2）布置工作、作出安排会议是一种有效而又现实的管理方式。通过会议，可以对企业的生产工作作出具体布置和相应安排，有利于迅速高效地解决企业的实际问题，提高管理效率
（3）实施管理、辅助决策会议是广开门路、集思广益的重要形式。通过会议，可以充分发挥群体优势，激发群体智慧，保证决策的科学性、民主性、合理性，帮助企业领导作出正确的决策，从而有利于对企业实施更有效的管理
（4）加强沟通、促进协调通过会议，可以帮助企业互通情况、交流经验，加强信息沟通，促进企业的下情上达和上情下达，化解企业工作中的矛盾和冲突，消除人们在思想上、认识上、行动上的差距，从而确立共同的奋斗目标。
（5）强化监督、实施检查企业决策的实施往往离不开必要的监督、检查环节，而要对企业实施必要的监督、检查、实施，又要通过诸如汇报会、检查会、总结会、评比会等方式进行。通过会议进行监督、检查，有利于了解企业各部门的工作情况，总结企业决策在具体执行过程中的成功经验及失败教训，从而促进企业管理目标的完成。
5.会议管理的原则
企业中的大、中型会议由于涉及面广，项目繁多，事务性强，加之在时间上、内容上、准备上的特定要求，往往需要我们必须紧紧围绕会议召开要求事先安排，提前筹措，精心准备，周密策划，紧扣会前、会中、会后三个阶段来进行，这样才能确保万无一失
企业的会议管理必须坚持以下三条原则
（1）强调务实、注重成效强调务实的会风，是树立正确的会议观念导良好的会风和提高会议效率的基本要求；更是破除无为主义、形式主义、官僚主义会议习气，彻底杜绝会议表面文章，力戒会议内容空泛无聊的有力措施
（2）多方筹措、精心准备次会议的顺利召开，往往涉及到企业事务的各个方面，涉及到企业的生产、管理和生活，涉及到企业大量的人力、财力物力。因此，在会议的准备过程中，必须从大处考虑、从细处入手，周密组织合理安排，多方筹措，精心准备。这样才能切实保证会议的应有价值，取得会议的应有成效
（3）改进会风、改革作风现在的一些会议，由于受社会上种种习惯风潮的影响，往往失掉了企业会议自身面向企业、面向生产、面向一线的方向，动辄求大求广，会则必长必多，片面追求会议规模，甚至片面追求会议的小亦全大更全，完全忽略了企业与机关会议的应有区别。为此，从提高效率的角度出发，企业举办会议必须尽快改进会风、改革作风
