会议行政管理的控制

 会议行政管理的控制

 

会议管理的控制包括会议的数量控制、会议的质量控制两个方面

1.会议的数量控制

（1）会议数量控制的内涵会议的数量控制，其根本内涵在于减少会议数量，能不开的会议坚决不开，能少开的会议力争少开。

（2）会议数量控制的原因目前我国企业中普遍存在着会议过多、过滥、过杂的现象。其中相当一部分会议都是由于企业上级机关或上级领导部门的种种原因造成的：一部分会议内容空泛、做表面文章、官僚主义严重；一部分会议纪律松懈、空泂无物、流于形式：一部分会议借开会之名大肆铺张浪费、吃喝玩乐；一部分会议拉大旗做虎皮、狂敛财物，导致基层单位怨声载道；更有部分会议则贪大求全、片面追求大规模、高规格、长会期。这样做不但妨碍了企业正常的生产和工作，还直接或间接地加重了企业的负担，对企业的发展产生了消极的影响

（3）企业会议数量控制的方法企业会议的数量控制，应该采取以下的常用方法

1）对会议召开的时间作出必要的硬性规定2）合并会议，变多会为一会

3）压缩会议，变大会为小会。

4）减少会议数量，能不开就不开

5）减化会议程序，能短开就短开。

6）规定企业的无会月、无会周或无会日。

 

2.会议的质量控制

（1）会议质量控制的内涵会议的质量控制，其根本内涵在于提高会议质量。企业会议本身是为企业的生产工作服务的，企业会议的目的就是本着精简高效、务实的原则，强调厉行节约，不讲排场，不追求形式，提倡少而精，鼓励小而简，最大限度地满足企业生产管理、工作管理和服务管理的需要，促进企业经济效益和社会效益的不断提高

 

为此，我们应该本着积极、务实的态度和认真、负责的精神，努力破除现行形式主义的会风，力戒官僚主义会议习气，注重激发会议对企业生产经营活动和企业发展进程中的实效，大力倡导召开精简、短小、高效的会议，逐步实现企业会议管理的科学化、制度化及规范化

 

（2）会议质量控制的方法企业会议的质量控制，可以采取以下的一些常用方法

1）树立科学、合理的企业会议观念

2）建立和健全企业会议召开的内部制度规章。

3）尽量压缩企业会议的会期

4）尽可能减少参会人员。

5）合并会议内容

6）限时发言。

7）站立式开会

8）把会议场地前移到第一线，如车间、厂房等。

9）举办非接触会议

特别值得一提的是举办非接触会议。非接触会议是现在我国经济发达地区普遍使用的一种先进的会议方式，它是利用并借助广播、电视、电话、网络等现代通讯手段开会，大大简化会议形式。随着当前工作、生活节奏的进一步加快和效率意识的不断提高，我国的上海、北京等大中城市中传统的“排排坐”的会议样式已发生了变化，诸多利用现代通讯网络的“非接触会议”样式，电话会议、视頻会议、手机会议、普发短信等正在迅速推广、普及。此种会议的最大特点在于节省了大量车马劳顿、会场布置、茶水招待、伙食安排等，大大简化了会议形式，提高了会议效率。