紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的，具体来说：
（1）有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；
（2）有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；
（1）有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；
（2）有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；
（3）有些事重要但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
（4）当然有很多事情不重要又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。优先矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可用于制定计划，也可用于决策思考。但要注意不要让太多的人参与进来，否则会由于意见太多而无法实施。
