第二方审核步骤
第二方审核时应先考虑采购产品对最终产品质量或使用的影响程度,再确定审核方式、范围,还应该考虑技术与生产能力、价格、交货及时性、服务等因素。其基本流程如下:
(1)供应商调查比较
第二方先调查市场上所有同类产品的供应商,并进行初步比选。比选时应考虑产品价格、交货期、声誉、服务、技术和生产能力等因素,比选后,至少确定两家以上同类产品的供应商o
(2)制定体系审核标准
根据采购产品的质量要求及供应商状况,参照ISO 9001标准要求,制定体系审核标准,该标准应经第二方分管领导批准。
(3)通知供应商
第二方应将体系审核标准及要求通知供应商,并留足够时间让其准备。供应商表示接受后。第二方成立审核组,编制审核计划,准备表格、记录等工作文件。
(4)实施现场审核
第二方按照审核标准和计划到供应商进行现场审核。
(5)提交审核报告
现场审核结束后,应提出审核报告,报告中应对供应商作出审核结论。审核结论有合格、待定、不合格三种。
(6)采购(签订合同)决策
经审核评定为合格的,可发出订单或采购合同;评定为待定的,经整改审核后再发出订单或签订采购合同;评定为不合格的,不发订单或不签订合同,但应说明理由,并向其提供审核报告o
(7)确定控制类型
对合适的供应商,第二方应确定控制类型,并实施跟踪审核或派人现场监控。