目的：适当地控制管理质量记录，以便提供产品质量规定要求和质量体系有效运作的依据范围：适用于本公司质量体系所有相关的记录
职责：
（1）厂务部负责控制在保存期内的所有质量记录
（2）各职能部门负责相关质量记录的保管及传递工作
定义：
所有的质量记录须清晰，保管方式应便于存取及检索，保管设施环境适宜，以防止损坏、变质、丢失，且规定质量记录的保存期
程序：
（1）所有与质量有关的质量记录均须字迹清楚，内容详尽真实，栏目填写齐全，数据准确可靠。各职能部门对本部门的质量记录的真实性和完整性负责，且必须指定专人负责质量记录的定期收集、归档分类、查阅等管理工作
（2）厂务部负责控制在保存期内的所有质量记录，厂务部及各部门均需建立“质量记录一览表”
（3）结合工作需要质量记录的格式可进行修改，但需将一份新格式交至厂务部存档
（4）质量记录的保存期按“质量记录一览表”中规定执行，超过保存期限的质量记录由各部门自行销毁
