质量记录表单生成及审核：
（l）质量记录表单编制需依文件及资料管制办法及其相关质量程序书或相关工作指导书内容要求，由使用部门内相关人员编制
（2）质量记录表单制成后，经相关部门主管审核，交文件管制中心登录列管
（3）质量记录表单如需修改，由提议人修改后，经部门主管审核，交文件管制中心登录列管。
（4）质量记录表单均应有公司全称及表单名称、编号、版次，编号及版次依
登录列管：
“质量文件撰写规范”执行，标示于表单右下角质量记录表单生成后，交文件管制中心，文件管制中心即将表单登录于“质量记录总览表”中列管
发行使用：
（1）各相关部门需使用表单时，应经文件管制中心确认表单为最新版次后方可复制.避免误用旧有表单
（2）原有印制表单（印刷本）如需继续使用时，应在表单右下角标示表单编号后，方可继续使用
质量记录：
（1）各相关部门使用表单时，应按表单要求详细记录，记录应具完整性和正确性，字迹清楚，严禁使用铅笔，务使该表单保持清晰易读
（2）表单记录应尽量避免涂改，若需涂改时应由部门主管签认
收集、建档、识别
（1）质量记录依记录部门分别收集、建档
（2）分包商的质量记录（如材质证明、出厂检验记录等），由品管部收集、建档保管、客户的质量信息由品管部收集、建档保管；客户技术资料由工程部收信，建档保管
（3）质量记录收集后应依分包商别或客户别、制程别或产品别分类保管，并按时间要求建档
（4）日常质量记录应每个月整理归档，汇总记录应每年整理归档；并在封面上标示表单名称及记录日期
储存、保管：
质量记录由收集、建档部门保管，保管场所应较干燥，避免记录损毁，储存位置应便于查找，所保管的记录要有目录
质量记录借调阅
（1）厂内借阅：各部门需借阅质量记录时，向保管部门借阅，并做记录，借阅后归还保管单位
（2）厂外借（调）阅：由接洽部门填写“质量记录借阅申请单”，经总经理签核后，向保管单位调阅，并于预定归还日期前由接洽部门归还保管部门
质量记录保存年限：
质量记录保管部门依质量记录总览表中保存年限保管该记录，至保存期限后，即可销毁
