在企业进行物料采购时，可以通过与供应商签订物料品质保证协议，作为采购物料品质的保证。品质保证协议的作用，一是通过品质保证协议对供应商提出品质保证要求，二是通过对供应商的适当控制保证采购产品的品质。
签订品质保证协议的要点
与供应商达成明确的品质保证协议。
品质保证协议中提出的品质保证要求应该得到供应商的认可。
品质保证协议中提出的品质保证要求应适当，充分考虑其有效性、成本和风险等方面因素。
品质保证要求的内容
随发运的货物提交规定的检验、试验数据以及过程控制记录。
供应商应在物料出厂前进行全检。
由供应商实施企业规定的正式品质体系。
由企业或第三方对供应商的品质体系进行评价。
企业进行批次接收抽样检验与试验。
保证责任
品质保证协议中约定，供应商找实力雄厚的企业担保自己履行本协议所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵后经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。+解约方法
在合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。
其他附加条款
视物料的性质与需要而增列。例如，定制马达、继电器及变压器等类的物料，须于合同书中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。
