对物料品质的记录应该从其来料一直到出库为止的整个过程进行记录，清楚地表明物料的缺陷情况、评审、处理和改善后的效果等内容，以便于分析和改进。进行物料品质检验记录时要掌握以下内容：
物料品质记录方式
物料品质记录方式
进行物料品质记录的表格类型有：
品质检验记录表格，如“来料检验报告”、“巡检表”、“产品检验单”等。
品质评审与处置记录，如“来料检验退货报告”、“品质鉴定单”、“不合格品报告”、“特采申请报告”等。
各类品质分析报表。
确定物料品质的记录内容
对物料品质的记录是为了方便以后的品质追溯，以及为企业产品品质改善提供原始资料。所以，对物料品质的记录应包括以下具体内容：
物料的名称、规格、颜色、编号。
物料缺陷产生的订（工）单号、生产日期、生产厂家。
不良物料数量占总数比率。
物料的缺陷描述。
相关部门对物料缺陷的评审结论。
对物料的处置意见和实施结果的详细情况。·针对物料缺陷的纠正与预防措施及实施效果。
总之，对物料缺陷发现到处理的全过程进行记录，既是规范品质管理的要求，又可以为企业提供完整的资料，为企业分析和改善产品品质提供保证。
