找不到合适的时间或地点,因此久久未开。
组员不想开会,出席率低。
组员开会但不发言。·组长主持方式不佳。
组长演独角戏。
上次开会分配的工作没能执行。
开会没内容、数据造假。
会而不议,议而不决,决而不行。
开好小组会的方法
时间
开会频度为每周一次或每两周一次,时间不宜过长,约50分钟即可;可在上班的空当时间时进行,如停机、待料时间或下班后,午休时间也可。
地点
最好在有桌椅及黑板的会议室里进行。在公司内开会的地点一般在会议室、培训室、餐厅、工作现场、品管圈园地前、楼梯间、草地上。如在公司以外时,可选择野外如烧烤区、溪边、餐馆等场所。
准备
开会一周前,组长必须参照QCC小组活动的计划,了解状况及问题点,决定开会时要讨论的内容,并准备开会有关事宜。
日期、场所决定后,呈请上司核准,必要时请上司列席指导。
开会前三日,以书面形式联络组员参加。
开会前要确认出席组员及场所等。